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        2023年最新會計檔案保管期限是多久

        初級會計職稱 責任編輯:鄧洋洋 2023-06-20

        摘要:會計檔案涉及到公司財務及其財務情況的真實性、合規(guī)性等方面,存檔方式和保管期限需要具備環(huán)節(jié)完整性和保密性,以防被篡改和泄露,以達到保護企業(yè)利益的目的。那2023年最新會計檔案保管期限是多久?下面一起來看看吧。

        會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點和使用價值,分為永久和定期二類,定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

        一、2023年最新會計檔案保管期限是多久

        會計檔案保管期限是根據(jù)《會計檔案管理辦法》及其實施條例、《會計法》等法規(guī)進行規(guī)定的,會計檔案的保管期限從會計年度結(jié)束后的第一天起計算。根據(jù)最新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,2023年最新的會計檔案保管期限如下:

        1.依據(jù)我國稅收征收管理法實施細則的規(guī)定,賬簿、記賬憑證、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應當保存30年;

        2.會計移交清冊保管期限為15年;

        3.會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度會計報表保管期為永久。

        法律依據(jù):《會計檔案管理辦法》 第十三條 單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

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        二、會計檔案的整理

        1.會計憑證

        (1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。

        (2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。

        (3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

        2.會計賬簿

        各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。

        (1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容。

        (2)會計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。

        (3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

        (4)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

        (5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。

        (6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。

        (7)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

        (8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

        3.會計報表

        會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

        總之,合理、規(guī)范的會計檔案保管和管理是企業(yè)財務管理工作的一個重要方面。對于不同類型的檔案和文獻材料,需要按照有關(guān)規(guī)定進行存檔,并嚴格遵守保管的時間限制。通過做好這一環(huán)節(jié),可以有效保護公司的央浼流管理,規(guī)范企業(yè)的財務管理行為,防范外部優(yōu)化的權(quán)益風險,并保障公司的業(yè)務發(fā)展和股東權(quán)益。

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