紅字信息表的內(nèi)容嚴(yán)格遵循稅務(wù)編碼規(guī)則，包含16位發(fā)票代碼、8位發(fā)票號(hào)碼、價(jià)稅分離金額等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；而紅字確認(rèn)單的內(nèi)容側(cè)重非結(jié)構(gòu)化信息，除注明關(guān)聯(lián)發(fā)票的基本信息外，還需記錄雙方協(xié)商結(jié)果（如退貨原因、責(zé)任劃分）、經(jīng)辦人簽字、企業(yè)公章等法律要素，部分企業(yè)還會(huì)在確認(rèn)單中添加履約條款，強(qiáng)化法律約束力。

一、使用場(chǎng)景和適用對(duì)象

?1、紅字發(fā)票信息表?主要用于稅控發(fā)票。當(dāng)銷售方為稅控單軌納稅人時(shí)，只能發(fā)起紅字發(fā)票信息表。?

?2、紅字發(fā)票信息確認(rèn)單?則是針對(duì)數(shù)字化電子發(fā)票（全電票）使用的。當(dāng)銷售方為全電單軌納稅人時(shí)，只能發(fā)起紅字信息確認(rèn)單。

二、處理流程

?1、紅字發(fā)票信息表?的處理包括使用、撤銷、處理都在稅控系統(tǒng)進(jìn)行。開(kāi)具的紅字信息表只能在稅控系統(tǒng)使用，撤銷也需要在稅控系統(tǒng)進(jìn)行。?

2、?紅字信息確認(rèn)單?的處理流程與稅控發(fā)票的紅沖流程相似，適用于特殊情況，如開(kāi)票方納稅人已不再使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)，僅使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具發(fā)票時(shí)。

三、目的與功能

?1、紅字發(fā)票信息表?是開(kāi)具紅字發(fā)票之前的一個(gè)步驟，需要先填寫(xiě)紅字信息表，然后提交審批，通過(guò)之后才能開(kāi)具紅字發(fā)票。

?2、紅字信息確認(rèn)單?則是針對(duì)數(shù)字化電子發(fā)票的一種特殊處理方式，用于處理特定情況下的紅字發(fā)票開(kāi)具。

四、風(fēng)險(xiǎn)防控價(jià)值的區(qū)別

1、紅字信息表直接關(guān)聯(lián)稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)比對(duì)紅字信息表與藍(lán)字發(fā)票的勾稽關(guān)系，可識(shí)別異常紅沖行為（如虛開(kāi)發(fā)票沖抵稅負(fù)）。企業(yè)需確保信息表數(shù)據(jù)100%準(zhǔn)確，避免因填報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致納稅信用扣分。

2、紅字確認(rèn)單更多防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)。在司法實(shí)踐中，完備的確認(rèn)單可作為《合同法》意義上的補(bǔ)充協(xié)議，例如某貿(mào)易糾紛中，法院依據(jù)確認(rèn)單上的違約責(zé)任條款判決賠償金額，有效降低了企業(yè)的應(yīng)收賬款損失風(fēng)險(xiǎn)。