摘要:審核原始憑證需從真實性、合法性、完整性、正確性、及時性五個維度系統(tǒng)核查,通過查驗簽章、核對信息、審查內容、檢查時間等具體方法,可有效保障會計信息的真實準確,為企業(yè)財務管理提供可靠基礎。
原始憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明,是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。審核原始憑證是會計工作的基礎環(huán)節(jié),對于保證會計信息的真實、準確、完整至關重要。以下是審核原始憑證的關鍵要點:
一、審核真實性
要點:核實憑證所記載的經濟業(yè)務是否真實發(fā)生,是否存在偽造、變造等情況。
方法:
1、查驗簽章:檢查憑證上的單位公章、財務專用章、發(fā)票專用章等是否真實有效,簽章是否清晰、完整。
2、核對信息:將憑證上的信息與實際情況進行比對,如發(fā)票上的購買方和銷售方信息、商品名稱、數(shù)量、單價等是否與實際業(yè)務相符。
3、聯(lián)系確認:對于金額較大或存在疑問的憑證,可通過電話、郵件等方式與對方單位進行核實確認。
二、審核合法性
要點:確認經濟業(yè)務是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及企業(yè)內部的規(guī)章制度。
方法:
1、檢查發(fā)票類型:確保發(fā)票種類與業(yè)務性質相符,如增值稅專用發(fā)票用于一般納稅人抵扣,普通發(fā)票用于非抵扣業(yè)務。
2、審查審批手續(xù):查看憑證是否經過必要的審批流程,如費用報銷是否經過部門負責人、財務負責人審批。
3、關注政策規(guī)定:留意是否有稅收優(yōu)惠政策、行業(yè)規(guī)定等對經濟業(yè)務的特殊要求。
三、審核完整性
要點:檢查憑證的各項要素是否填寫齊全,手續(xù)是否完備。
方法:
1、核對要素:檢查憑證上的日期、內容、金額、數(shù)量、單價等是否填寫完整、準確。
2、檢查附件:查看憑證是否附有相關證明材料,如合同、驗收單、入庫單等。
四、審核正確性
要點:檢查憑證的填寫是否符合規(guī)范,計算是否準確。
方法:
1、格式審查:憑證的名稱、編號、日期、填制人、審核人等是否齊全。
2、計算核對:金額大小寫是否一致,數(shù)量、單價、金額的計算是否正確。
3、規(guī)范檢查:憑證的填制是否符合會計制度規(guī)定,如是否使用藍色或黑色墨水筆填制,是否加蓋財務專用章等。
五、審核及時性
要點:確保經濟業(yè)務發(fā)生與憑證填制的時間邏輯一致。
方法:
1、時間匹配:檢查業(yè)務發(fā)生時間與憑證填制時間是否匹配。
2、連續(xù)性檢查:關注跨期業(yè)務憑證的連續(xù)性與邏輯性。
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