摘要:企業(yè)需通過精準(zhǔn)核算、規(guī)范賬務(wù)處理及合規(guī)稅務(wù)管理,確保工傷保險費用“應(yīng)計盡計、應(yīng)繳盡繳”,既保障職工權(quán)益,又防范稅務(wù)風(fēng)險。具體內(nèi)容見下文。
工傷保險作為企業(yè)職工社會保障體系的重要組成部分,其費用核算與記錄需嚴(yán)格遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及《社會保險法》相關(guān)規(guī)定。以下從費用確認(rèn)、賬務(wù)處理、稅務(wù)合規(guī)三個維度展開解析。
一、工傷保險費用的確認(rèn)原則
1、繳費基數(shù)與費率
基數(shù)核定:以職工上年度月平均工資為繳費基數(shù)(不得低于當(dāng)?shù)厣缙焦べY的60%,不得高于300%)。
費率標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)行業(yè)風(fēng)險等級劃分(如一類行業(yè)0.2%,二類0.4%-1.5%,三類1.6%-3%),由社保部門核定。
2、費用確認(rèn)時點
計提時點:每月根據(jù)社保部門核定的繳費基數(shù),在“應(yīng)付職工薪酬”科目下計提工傷保險費。
支付時點:實際繳納時,通過“銀行存款”科目核銷應(yīng)付賬款。
二、工傷保險費用的賬務(wù)處理
1、計提工傷保險費
借:管理費用/生產(chǎn)成本/制造費用等(按職工崗位歸集)
貸:應(yīng)付職工薪酬——社會保險費(工傷保險)
說明:管理崗位計入“管理費用”,生產(chǎn)崗位計入“生產(chǎn)成本”或“制造費用”。
2、實際繳納工傷保險費
復(fù)制代碼
借:應(yīng)付職工薪酬——社會保險費(工傷保險)
貸:銀行存款
提示:若存在跨期繳納,需通過“其他應(yīng)付款”科目過渡。
3、工傷賠償支付
(1)企業(yè)先行墊付:
復(fù)制代碼
借:其他應(yīng)收款——工傷保險基金
貸:銀行存款
(2)社?;饒箐N后沖回:
復(fù)制代碼
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——工傷保險基金
例外情況:若企業(yè)需承擔(dān)非社保報銷部分(如停工留薪期工資),直接計入“應(yīng)付職工薪酬——工資”。
三、稅務(wù)合規(guī)與報表披露
1、增值稅處理
進項稅額抵扣:工傷保險費不得抵扣增值稅進項稅額,需全額計入成本費用。
政策依據(jù):《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)。
2、企業(yè)所得稅處理
稅前扣除:工傷保險費可在企業(yè)所得稅前全額扣除,但需留存社保繳費憑證備查。
風(fēng)險點:若未足額繳納工傷保險費,可能面臨補繳及滯納金風(fēng)險。
3、財務(wù)報表披露
資產(chǎn)負(fù)債表:在“應(yīng)付職工薪酬”項目下列示工傷保險費余額。
利潤表:在“管理費用”或“生產(chǎn)成本”項目中列示當(dāng)期計提金額。
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