第十七條　建設(shè)單位應當嚴格按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案。

[釋義]　本條是關(guān)于建設(shè)單位在建設(shè)項目檔案管理方面的職責的規(guī)定。

建設(shè)工程是百年大計，一般的建筑物設(shè)計年限都在50—70年之間，重要的建筑物達100年。在建筑物使用期間，會遇到對建筑物的改建(包括裝修)擴建或拆除活動，以及在其同邊進行建設(shè)活動，評估對該建筑物可能的不利影響等，都要參考原始的勘察、設(shè)計、施工資料，因此，所有的建筑活動都應建立完整的建設(shè)項目檔案。建設(shè)單位作為建設(shè)工程的投資人和業(yè)主，是建設(shè)全過程的總負責方，應在合同中明確要求勘察單位、設(shè)計單位、施工單位分別提供有關(guān)勘察、設(shè)計、施工的檔案資料，如勘察報告、設(shè)計圖紙和計算書、竣工圖等，及時收集整理，在工程竣工后及時向有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案。

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照規(guī)定，定期向檔案館移交檔案”。按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部第61號令)的要求，國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責全國城建檔案(指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中直接形成對和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料)管理工作。縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導。

城建檔案館重點管理以下城市建設(shè)工程檔案資料：

1．工業(yè)、民用建筑工程；

2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

4．公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

5．園林建設(shè)、風景名勝建設(shè)工程；

6．市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

7．城市防洪、抗震、人防工程；

8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的越市區(qū)的地下管線向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

建設(shè)單位應當嚴格按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，及時收集、認真整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，努力建立健全建設(shè)項目檔案，在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，向城建檔案館移交一符合規(guī)定的工程建設(shè)項目檔案原件。

一套完整的工程建設(shè)項目檔案一般包括以下文件材料：

1．立項依據(jù)審批文件；

2．征地、勘察、測繪、設(shè)計、招投標、監(jiān)理文件；

3．項目審批文件；

4．施工技術(shù)文件和竣工驗收文件；

5．竣工圖。

凡工程建設(shè)項目檔案不全的，應當限期補充。

停建、緩建建設(shè)項目的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

撤銷單位的建設(shè)項目檔案，應當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。

對改建、擴建和重要部位維修工程，建設(shè)單位應當組強織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)項目檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應當重新編制建設(shè)項目檔案，并在工程項目竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館移交。

相關(guān)閱讀：《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》釋義匯總