一、全日制研究生人事檔案轉移事宜

各招生學院（含研究院，下同）檔案接收聯(lián)系人信息。

（一）應屆本科（碩士）畢業(yè)生

若著急辦理檔案轉移的，請直接聯(lián)系擬錄取學院開具調檔函原件；不著急辦理檔案轉移的可在收到錄取通知書和《調檔函》原件后再辦理（預計6月底郵寄），全日制應屆畢業(yè)生在正常畢業(yè)且個人檔案齊全后盡快將人事（學籍）檔案郵寄到招生學院，檔案未到的原則上不予入學報到或注冊學籍。

（二）往屆本科（碩士）畢業(yè)生

即日起請盡快主動聯(lián)系擬錄取學院研究生秘書開具調檔函原件，若原檔案單位認可調檔函電子版掃描件（附件2），則考生可直接下載打印并自行填寫相關信息，最遲須于7月1日前將人事（學籍）檔案郵寄到招生學院，檔案未到的原則上不予發(fā)放錄取通知書，不予入學報到和注冊學籍。

二、全日制研究生黨團組織關系轉接事宜

（一）辦理黨員組織關系轉接手續(xù)

轉接時間。新生黨員組織關系轉入一般在9月份集中辦理。

省外轉接。黨員組織關系由福建省外轉入我校的可通過所在地使用的線上系統(tǒng)進行線上轉接，搜索并轉入學院黨委，如“中共華僑大學經(jīng)濟與金融學院委員會”；也可由組織關系所在地基層黨委開具紙質《黨員組織關系介紹信》，《介紹信》抬頭為學院黨委名稱，擬轉入支部見附件3，入學報到后交至學院黨委組織員辦理。

省內轉接。黨員組織關系由福建省內轉入我校的通過“黨員e家”平臺進行線上轉接，擬轉入黨組織名稱見附件3。

具體事宜如有疑問可咨詢相關學院黨委組織員。

（二）辦理團員組織關系轉接手續(xù)

團員組織關系轉接需同時完成“紙質檔案轉接”和“網(wǎng)絡轉接”兩種方式：

紙質檔案轉接。所有學生團員均應攜帶團員證及團員檔案（入團申請書、入團志愿書等材料），于入學報到注冊時統(tǒng)一由班級團支書收集核對，并上交學院保存。

網(wǎng)絡轉接。屬于福建省外的，學生團員本人通過“智慧團建”系統(tǒng)發(fā)起組織關系轉接；屬于福建省內的，學生團員本人通過“福建智慧團建”系統(tǒng)發(fā)起組織關系轉接，學生團員入學報到成功后方可發(fā)起團組織關系轉接，轉接具體團支部名稱由學院團委及班級團支部確定。未入學報到不要提前轉接，學院基層團組織根據(jù)團員紙質材料檔案進行審核接收，網(wǎng)絡轉接一般于入學當年10月底前完成。

若學生團員電子團籍或紙質版團員檔案缺失，請學生團員回原團組織開具相關團員證明（材料需蓋入團所在單位團委公章）和線上團籍錄入后再進行轉接手續(xù)辦理。

三、其他事項

（一）新生若有任何疑問，可向學院研究生秘書咨詢（聯(lián)系方式見：http://yjszs.hqu.edu.cn/lxfs.htm）。

（二）其他未盡事宜，請關注華僑大學研究生招生信息網(wǎng)（http://yjszs.hqu.edu.cn）、各招生學院網(wǎng)站等通知。

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原文鏈接：https://yjszs.hqu.edu.cn/info/1015/4139.htm