摘要:項目經理如何提升個人核心競爭力,給自己增值?下面是具體內容,更多PMP®考試相關資訊可關注希賽網(wǎng)。
大家有沒有覺得項目經理有時像個政委,做員工思想工作;
有時像個HR,操心員工的穩(wěn)定和發(fā)展;
有時像個咨詢顧問,給業(yè)務方出謀劃策;
有時像個心理醫(yī)生,幫助新人做心理輔導,疏導不良情緒......
尤其是在剛從業(yè)的幾年可能沒有權利,像個打雜的......
項目經理作為一個項目的不管是保姆也好,家長也好,不只是一種能力能夠支撐起這部分工作的,是一種綜合能力的復合型人才。
一、專業(yè)力 :
項目提升是多個方面的,第一,專業(yè)方面的提升,需要了解所做項目設計的專業(yè)技術。當然,項目經理本身的項目能力也是專門領域的知識和技術。
專業(yè)力能讓項目經理通過總結分析,快速定位項目問題點,提出專業(yè)的解決方案。
獲取方式:專業(yè)培訓、日??偨Y思考。
專業(yè)知識方面的提升可以通過培訓,最簡單的是花錢培訓來提升自己。
例如,發(fā)起人(領導)對一個問題的意見和我從客戶那里調研的意見不一致,聽領導的還是聽客戶的?
領導做為公司項目的發(fā)起人,聽領導的??蛻糇鰹轵炇諘r候的確認方,聽客戶的。是說各有理。類似這種情況,我的處理辦法就是拉上領導和客戶一起確認。如果是在確認過范圍外的,客戶說的和范圍說明書上的不一致,那就要走變更。
這兩個人對項目來說都是重要相關方,決定項目的成功的關鍵因素,誰都得罪不起。
做為實施項目經理,每個項目和客戶溝通肯定是更多一些的,遇到問題先排查內部原因,要處理好客戶關系。畢竟項目后續(xù)工作,還是要和客戶配合的。
二、執(zhí)行力:
執(zhí)行力就是目標導向,有始有終,集中資源,有效推進。
學會計劃和應對,要提前把客戶可能提的問題,先做預想,然后想好對策,等客戶方關系人為難的時候,就已經有解決方法可以應對了。
鍛煉執(zhí)行力需要自我學習、掌握工具。
下面例舉幾個項目管理經常用到的工具:
Excel
onesproject
teambition
jira
atlassian
三、領導力:
領導力就是激勵和指導能力,以身作則、自我調節(jié)定位、信任傾聽、共情共享。
就專業(yè)力和執(zhí)行力兩部分來說,大家情況各有不同,這取決于您所在的組織和你所在的行業(yè),但是都大致相同。我們關注的重點和難點其實還是領導力,也就是我們通常說的軟技能,這就是重中之重的核心能力。
項目的成功與否很重要的一個評判標準就是相關方的滿意程度,在這個維度上來說,我們去管理的對象是人而不是事,人是極具不確定性的一個物種。
所以我們說,項目管理其實就是管人,其實凡是管理也就是管人無論是對內還是對外。這就需要各位PM無所不用其極的去把人捋順了,這就會用到比如說情商,人際交往能力等一些軟的東西,這也是評判一個項目經理是否優(yōu)秀的重要標準之一。
下面舉例說明:
①某項目經理小王,在項目過程中嚴格履行項目規(guī)程,嚴卡進度,質量成本等相關指標,項目結束后,項目成果比較好,但是項目組成員怨聲載道,說小王不是人,項目發(fā)起人對小王的團隊管理和相關方管理中的強硬態(tài)度也頗有微詞。
②某項目經理小李,項目中對于目標的灌輸持續(xù)到項目結束,在項目進行中,不斷對內對外溝通項目情況,收集和分發(fā)項目信息,團隊一致性保持比較高,項目在閾值允許范圍內結束,項目成果一般,但是項目團隊表示還要跟著小李到下一個項目,項目發(fā)起人雖然對項目成果的滿意程度一般,但是認可小李的管理方式和方法,并提供了一些讓項目更好的建議。
這兩個項目經理都盡職盡責的完成了自己的本職工作,都是很好的。
但是,對于小王來說,管理技能是非常扎實的,就是顯得有點不近人情,在這里我們建議小王去多讀一些心理學的書籍,比如說,卡耐基三部曲,組織行為學甚至變態(tài)心理學等,在人際交往上多下功夫,并在同理心的角度上站在別人的立場上多看問題。
對于小李來講,有著社交達人的屬性,更能用同理心去思考問題,在這一點上應充分利用他去做適合類型的——比如說相關方眾多的項目,然而,管控能力和業(yè)務能力可能還有提高的地方,這里建議他去深入到業(yè)務去,用更高層次的視角整體看項目。
做項目經理的,會為人,比會搞事情要來的關鍵。
有的時候,很多事是認人不認事的,同樣的做法,別人可以,你就貽笑大方了,其中的尺度十分微妙。
不會做人,人際關系搞不好,對于項目來說,很難成功,畢竟還是個人情的社會。
有的項目經理可能連團隊都攢不起來,別說搞事情了。
如果是弱矩陣組織,總有那么一個兩個項目經理要人要不來,有的就都搶著去,雖然跟項目也有關系,但是更多的還是項目經理本身。
另外一個就是人性自私的問題,每個人都希望能做對自己有利的事情,項目上更加如此,作為項目經理,要從項目的角度給各個關系人說清楚利于弊,以尋求項目關系人更大的配合,這個度要掌握好,也是個難題。
這就是推薦卡耐基的原因,里面講了不少人性的優(yōu)點缺點、處事的藝術,希望大家受益良多。
四、 戰(zhàn)略和商業(yè)管理:
戰(zhàn)略和商業(yè)管理是比較概念性的,要在整個組織層面去組織項目之后才會關注到。
但是也不至于到MBA那個程度,管多大事,使多大勁,重要的是進入自己的角色。
那從個人的角度來說,我們對項目組負責,對發(fā)起人負責,如果不對項目的最終業(yè)務目標負責,那你的項目即使成果再好,但是不賺錢,那也是白瞎。
項目經理要有高度,能夠看得到宏觀的東西,譬如戰(zhàn)略引導,這樣才能更好的獲得客戶方高層的認同。學會投其所好,所謂的好,是工作上能盡量跟客戶合拍,有自己的立場,能全局的去引導客戶,讓項目關鍵人從項目上看到利與弊,其次就是個人在所帶項目上的經驗和獨特見解及業(yè)務的熟悉程度了。
五、實踐經驗:
有個實踐可以跟大家分享一下,通常有比較麻煩的項目之前,可以做個沙盤演練,把預期和預料的問題,演練出來。
大家角色扮演,項目經理做個壞人,這樣就有足夠的困難準備。
在實施過程中真的遇到了,我們早就有準備,按部就班的來就可以了。
可以認為這也是一種風險分析的方法。
但是,缺點也很明顯,這件事真的很耗費時間和精力。
結語:
對于PM來說,項目相關的每一個人和每一個事都很重要,但是對于一個人來說精力是有限的,其實我覺得說到底,一個優(yōu)秀的項目經理應有以下幾點特質:
1、不想做什么就可以不做:前提是有足夠的權威能力,有節(jié)奏的把握項目,不覽事不怕事不挑事。
2、想辦法讓別人對你死心塌地:知會悶頭干的項目經理只能是個打雜的,能夠整個資源讓別人愿意做的項目經理,才是項目經理,最終得到依據(jù):大哥,我愿意跟你一輩子,跟你干我爽,就成功了。
3、比別人看的遠那么一點點,范圍大那么一點點:項目是個很復雜的東西,站在房梁上看跟站在平地上看是不一樣的,當你眼界寬了,你會看的更清楚一點,更大局一點,自然的在項目管理的各個方面你的決策力和洞察能力就會提升很多。
4、持續(xù)更新自己的能力:通過積累的經驗和持續(xù)的學習,不只是在項目管理領域,還有行業(yè)知識領域持續(xù)精進,讓自己的能力三角越來越厚重。
討論內容整理 :
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