亚洲AV乱码一区二区三区女同,欧洲在线免费高清在线a,中文字幕丝袜四区,老少配老妇熟女中文高清

<s id="38axe"><nobr id="38axe"></nobr></s><abbr id="38axe"><u id="38axe"></u></abbr>

<sup id="38axe"></sup>
    <acronym id="38axe"></acronym>
  • <s id="38axe"><abbr id="38axe"><ins id="38axe"></ins></abbr></s>
    
    
        <s id="38axe"></s>

        人員不足供貨不及時,PM如何控制成本并挽回項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)?

        PMP® 責(zé)任編輯:張婷 2022-01-12

        添加老師微信

        備考咨詢

        加我微信
        距離2025 PMP®考試,還有
        • 0
        • 1
        • 8

        摘要:在項(xiàng)目管理中,我們常會碰到各種突發(fā)情況。如果出現(xiàn)人員不足導(dǎo)致供貨不及時,項(xiàng)目經(jīng)理該如何在控制成本的基礎(chǔ)上挽回項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),讓項(xiàng)目進(jìn)度回到預(yù)定的軌道,以保證項(xiàng)目如期完成交付呢?

        人員不足供貨不及時,項(xiàng)目經(jīng)理如何在控制成本的基礎(chǔ)上挽回項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)?今天,我們邀請了希賽創(chuàng)造營的學(xué)員們,通過剖析和解決具體問題,為大家提供這一類問題解決的辦法參考,一起來看看吧。

        本期案例

        行業(yè):汽車行業(yè)-系統(tǒng)集成商

        崗位:項(xiàng)目經(jīng)理

        案例背景:

        國內(nèi)某主機(jī)廠新車型生產(chǎn)線,處在生產(chǎn)加工階段。

        遇到的問題:

        由于疫情影響,國外采購的設(shè)備不能按時供貨,國內(nèi)下包人員也由于疫情隔離不能準(zhǔn)時到達(dá),嚴(yán)重拖后項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。

        待解決的問題:

        項(xiàng)目經(jīng)理有什么手段在控制成本的基礎(chǔ)上挽回項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)?

        主治醫(yī)師

        01昵稱:聞道有先后

        一個典型范圍、成本、進(jìn)度三大基準(zhǔn)平衡的問題,題主要求在成本不變的情況,進(jìn)度仍維持既有節(jié)點(diǎn),那就要縮減工作范圍。

        1、 首先盤點(diǎn)下當(dāng)前的問題點(diǎn),為什么沒有趕上當(dāng)下的節(jié)點(diǎn),想法兒趕上當(dāng)下的節(jié)點(diǎn)。

        2、 先和團(tuán)隊(duì)核心成員通個氣,告知其當(dāng)下的現(xiàn)狀,力保團(tuán)隊(duì)核心成員思想一致。然后組織召開會議,和團(tuán)隊(duì)成員公布當(dāng)前的情況,設(shè)備、人都不能及時就位,在這種情況下,仍要保證系統(tǒng)按時上線。

        3、 安撫下團(tuán)隊(duì)成員后,征詢成員意見:在上述的情況下,如何確保系統(tǒng)按時上線?要抽絲剝繭,確定最低限度的工作任務(wù),底線就是系統(tǒng)如期上線。

        4、 在會上確定好WBS、各節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人、完成時間節(jié)點(diǎn),期間異常的溝通反饋機(jī)制,任何異常都要在限定的時間內(nèi)得到響應(yīng)。

        5、 上述確定的事宜,要落實(shí)到紙面上,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要一一簽字確認(rèn)(最差的情況核心成員要簽字確認(rèn)),形成會議紀(jì)要。

        6、 會議的最后時間,征詢成員需要何種形式的獎勵(要切實(shí)際的,不能癡心妄想),一一記錄在案。

        7、拿著這份會議紀(jì)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一個時間,一同去和客戶匯報(bào)。

        8、向客戶匯報(bào)時,可能會遇到各種各樣的情況,但最終的目的是讓客戶同意會議既定的工作和節(jié)點(diǎn),細(xì)微工作任務(wù)修改不能影響主線任務(wù)!細(xì)微問題可酌情同意更改,但不要當(dāng)場同意,回去和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商后再回復(fù)客戶。

        9、和客戶匯報(bào)回來后,正常監(jiān)控工作進(jìn)度。有異常及時反饋、處理。同時和上級領(lǐng)導(dǎo)開誠布公談獎勵的問題,盡可能做到上級與團(tuán)隊(duì)成員都滿意。

        10、如果上級領(lǐng)導(dǎo)不同意獎勵團(tuán)隊(duì)成員,我想,該怎么做,你自己心里有數(shù)了……

        02昵稱:王大胖不好聽

        今天的案例題比較典型。疫情當(dāng)下,很多企業(yè)應(yīng)該都會面臨這樣的問題。我主要從幾個方面說一下自己的觀點(diǎn)吧。

        本題目可以歸納為由于疫情原因造成的延期,該如何進(jìn)行進(jìn)度管理?

        1、變更:針對大部分公司和項(xiàng)目,疫情都是一個未知風(fēng)險,我們可能沒有足夠的儲備來專門應(yīng)對這個風(fēng)險,那么變更是一定要進(jìn)行管理的,預(yù)測項(xiàng)目在疫情的影響下將會導(dǎo)致進(jìn)度和成本的變化幅度,疫情相關(guān)控制的制度需要納入項(xiàng)目的管理范圍。當(dāng)然變更可能并不會全部落實(shí),如果能通過延期來解決問題,也就不會有這個題目了。但變更流程一定要有,如果預(yù)測的進(jìn)度得不到滿足,就要及時公開風(fēng)險,讓相關(guān)方了解項(xiàng)目目前的項(xiàng)目情況和風(fēng)險是項(xiàng)目經(jīng)理必須要做的。

        2、技術(shù)優(yōu)化:跨行業(yè)了,不知道系統(tǒng)集成商行業(yè)的汽車生產(chǎn)線問題是否會將實(shí)體開發(fā)和系統(tǒng)開發(fā)剝離,疫情對軟件、系統(tǒng)的影響其實(shí)是比較小的,因?yàn)橐咔楫?dāng)下誕生了很多遠(yuǎn)程辦公的便利條件,但必須在工作現(xiàn)場進(jìn)行的工作是影響比較大的,建議從技術(shù)研發(fā)方面將這兩部分盡可能的分開,比如疫情隔離的情況下,我們可以通過遠(yuǎn)程辦公保證進(jìn)度。如果是不能通過遠(yuǎn)程辦公實(shí)現(xiàn)的,當(dāng)從長計(jì)議,通過調(diào)整活動間的依賴關(guān)系重新從更高的角度來規(guī)劃任務(wù),對整體進(jìn)度可能會有所影響。

        3、相關(guān)方管理:疫情是我們不能控制的,我們能控制的大概只有相關(guān)方對于項(xiàng)目的態(tài)度。疫情的固有影響我們需要遵守,但不排除一些成員無視疫情風(fēng)險的嚴(yán)重性,擅自行動導(dǎo)致的額外延誤,比如不必要的疫情隔離。建議對影響項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的相關(guān)方進(jìn)行重點(diǎn)管理,盡量避開中高風(fēng)險地區(qū)的出差等活動、限制活動范圍等。

        4、將更多的環(huán)境因素納入項(xiàng)目監(jiān)控范圍,比如各地區(qū)的疫情情況、防疫政策等,提前對可能發(fā)生的情況進(jìn)行過程和時間的預(yù)測,當(dāng)意外發(fā)生時掌握更多的主動權(quán)。

        03昵稱:Lucy

        一般而言,在項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的有三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):人的環(huán)節(jié)(項(xiàng)目管理者和實(shí)施團(tuán)隊(duì))、物的環(huán)節(jié)(材料和設(shè)備)以及生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)(生產(chǎn)加工方案和工序)。看這個案例,有兩個環(huán)節(jié)顯然存在問題和風(fēng)險,即人的環(huán)節(jié)和物的環(huán)節(jié),同時,這兩個環(huán)節(jié)的問題解決不好,風(fēng)險控制不到位的話,也會影響生產(chǎn)加工的環(huán)節(jié)。

        我是非汽車行業(yè)人士,對這個問題從項(xiàng)目管理的常規(guī)管理與大家探討,如涉及汽車行業(yè)的一些專有工序,專有流程有錯誤的地方,敬請大家諒解。

        在列出解決方法之前,先看案例,此案例已經(jīng)是一個顯然影響生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的問題了,要將之納入問題管理中,同時,問題中伴隨著風(fēng)險,也要納入風(fēng)險管理中,做好相應(yīng)的問題日志、風(fēng)險清單等資料的記錄。

        首先,毋庸置疑的是疫情給項(xiàng)目帶來了進(jìn)度延遲、成本增加的影響,疫情影響是什么風(fēng)險?應(yīng)該定位為不可抗力風(fēng)險吧,其對自己項(xiàng)目的影響和對友商的影響是什么?先把相關(guān)的影響分門別類地羅列出來,并進(jìn)行有效的相關(guān)方溝通,把影響進(jìn)行告知,并討論確定如下相關(guān)的措施來減少風(fēng)險

        一、控制物(設(shè)備和材料)的環(huán)節(jié):設(shè)備不能按時到貨,那有沒有其它國外備選產(chǎn)地的設(shè)備?如在之前都有相關(guān)的生產(chǎn)上資源庫儲存,那就試著聯(lián)系國外其它供應(yīng)商進(jìn)貨;如果沒有,那國內(nèi)的供應(yīng)商能不能找到同樣的貨源,有沒有可替代的產(chǎn)品,如有,替代品和國外采購的設(shè)備之間的差距、優(yōu)劣是什么,需要和采購相關(guān)人員、技術(shù)人員進(jìn)行確認(rèn)并形成可行的建議上報(bào)決策層進(jìn)行選擇確認(rèn);

        二、控制人(項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì))的環(huán)節(jié):國內(nèi)下包的人員由于疫情隔離不能準(zhǔn)時到達(dá),建議和HR溝通,采用另外招聘、下包人力資源購買、在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有人員中抽調(diào)部分人員等多種方式來進(jìn)行補(bǔ)缺;

        三、控制生產(chǎn)加工的環(huán)節(jié):1)列出生產(chǎn)加工階段的后續(xù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て诳s短;2)當(dāng)設(shè)備到貨后,進(jìn)行趕工或者進(jìn)度壓縮;3)適當(dāng)?shù)慕档晚?xiàng)目相關(guān)方的期望。和項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行充分的溝通,告知目前面臨的情況和項(xiàng)目組的努力,取得客戶的諒解和信任。

        以上任何一個環(huán)節(jié)都涉及了成本控制,在選備選供應(yīng)商、設(shè)備替代品上充分進(jìn)行比對和適當(dāng)?shù)漠嬶?產(chǎn)品你先進(jìn)來,如還不錯,后續(xù)大家有更多的合作機(jī)會等等)爭取拿一個相對好的價格,當(dāng)然,主要是讓采購相關(guān)人員和供應(yīng)商說,自己在旁邊敲邊鼓就可以了;在人員的增補(bǔ)上適量增加本地員工,一是減少交通成本,二是減少因疫情影響而增加的隔離成本。

        另外,還需要做的是審視整個項(xiàng)目的流程和所有與之相關(guān)的一些活動并尋找優(yōu)化的空間和機(jī)會并付諸實(shí)施以減少項(xiàng)目運(yùn)行的基礎(chǔ)成本。

        在這個案例中,切記每個替代的小環(huán)節(jié)、產(chǎn)品都標(biāo)上清晰可見的項(xiàng)目成本變動、優(yōu)劣比對并將之納入變更管理中,讓盡可能多的因素可視化和可量化,盡可能地控制成本。

        04昵稱:清風(fēng)峽

        關(guān)鍵詞:疫情、進(jìn)度、風(fēng)險、成本

        不論國外采購的設(shè)備不能按時供貨,還是國內(nèi)下包人員由于疫情隔離不能準(zhǔn)時到達(dá),都是因?yàn)樘鞛?zāi)加人禍的疫情所致,結(jié)合生活實(shí)際即PMP®理論指導(dǎo),可歸納為未知的未知風(fēng)險。

        在這樣的背景下,想要在不改變進(jìn)度基準(zhǔn)的前提下又不對成本產(chǎn)生影響,理論上是不現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)然,還要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,根據(jù)風(fēng)險影響大小和發(fā)生的概率綜合起來評估。

        具體來看:疫情的變化和對應(yīng)的管控措施確實(shí)存在很大的不確定性,但根據(jù)相應(yīng)范圍的實(shí)時信息咨詢和統(tǒng)計(jì),還是可以進(jìn)行預(yù)判的——國外采購的設(shè)備,貨期預(yù)計(jì)延遲多少天? 國內(nèi),各地區(qū)疫情防控管控措施也很明確,耽誤的人天工時也是可以確定的。

        顯然,對于當(dāng)前的這兩個延遲因素本身估計(jì)已沒有辦法進(jìn)行改善,那與之關(guān)聯(lián)的任務(wù)項(xiàng)能否進(jìn)行進(jìn)度壓縮(后工序快速跟進(jìn)或趕工)?這可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃來分析評估。

        如果不能通過對后工序進(jìn)行進(jìn)度壓縮,PM層面搞不定了,那就趁早舉手,申請動用管理儲備——可能要對進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整變更啦!

        #我有話說#

        @Soda:

        對上對下兩步走:

        對客戶

        1-闡述目前情況,說明困難點(diǎn),扯皮看能不能調(diào)整節(jié)點(diǎn)(因?yàn)槟慵业脑O(shè)備延期了,別家供應(yīng)商的也一樣,主機(jī)廠應(yīng)該也面臨著多家設(shè)備供應(yīng)商報(bào)警的情況);

        2-看客戶有沒有資源(一般主機(jī)廠都會自己的資源)。

        對供應(yīng)鏈

        1-我采購了你的設(shè)備,合同的deadline在什么時候,能不能通過違約去罰款施壓;

        2-至于這個外包,不知道是不是生產(chǎn)線的組立人員。如果是也可以讓主機(jī)廠想辦法。主機(jī)廠沒辦法,那沒轍。投降躺地板,溝通往調(diào)整節(jié)點(diǎn)方向走。

        @灰太狼:

        一方面當(dāng)前工作暫停,等采購設(shè)備,另一方面催促采購盡早供貨。這段時間可以先做后續(xù)不影響的工作,為采購貨物到來后開工做好準(zhǔn)備。因疫情隔離的員工可以讓其在這段時間學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識提升自己,也可以先熟悉相關(guān)理論工作。

        掃碼查詢>>>

        你是否符合PMP®報(bào)考條件

        報(bào)考條件.png

        微信掃碼直達(dá)>>>

        每日一練,在線免費(fèi)刷題

        考試題庫小程序.png

        希賽PMP®課程匯總
        課程名稱 課程價格 有效期 課程鏈接
        PMP®試聽精選hotgif.gif 免費(fèi) 60天 點(diǎn)擊試聽
        PMP®小白入門課程hotgif.gif 免費(fèi) 長期 點(diǎn)擊聽課
        更多PMP®課程請點(diǎn)擊查看

        溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,本網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!

        PMP®備考資料免費(fèi)領(lǐng)取

        去領(lǐng)取

        !
        咨詢在線老師!