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        PMP®項目特點是什么?項目和運(yùn)營的區(qū)別在哪?

        PMP® 責(zé)任編輯:張婷 2023-03-27

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        項目是為創(chuàng)建獨特的產(chǎn)品、服務(wù)和成果而進(jìn)行的的臨時性工作。項目是為達(dá)到特定的目的,使用一定的資源,在確定的期間內(nèi),為特定發(fā)起人提供獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的一系列相互關(guān)聯(lián)的活動的集合。

        項目的特點主要有以下幾點:

        1、獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果

        實現(xiàn)項目目標(biāo)可能產(chǎn)生一個或多個可交付成果,這個成果可以是有形的,無 獨特性(如:位置、設(shè)計、環(huán)境等)

        2、臨時性工作

        項目的臨時性指具有明確的起點和終點?!芭R時性”并不一定意味著項目的持續(xù)時間短。雖然項目是臨時性工作,但其可交付成果可能會在項目的終止后依然存在。

        在以下一種或多種情況下,項目宣告結(jié)束:

        a.達(dá)成項目目標(biāo)

        b.不會或不能達(dá)成目標(biāo)

        c.項目資金缺乏或沒有可分配資金

        d.項目需求不復(fù)存在

        e.無法獲取所需人力或物力資源

        f.出于法律或便利原因而終止項目

        3、項目驅(qū)動變更

        項目驅(qū)動組織進(jìn)行變更。項目旨在推動組織從一個狀態(tài)轉(zhuǎn)到另一個狀態(tài),從而達(dá)成特定目標(biāo)。有些項目可能會創(chuàng)造一個過渡狀態(tài),即由多個步驟組成的連續(xù)區(qū)間,以過渡到將來狀態(tài)。

        4、項目創(chuàng)造商業(yè)價值

        與其說第三第四點是項目的特點,還不如說是項目的目的。項目的開展,目的無非就是驅(qū)動組織的變更,以及創(chuàng)造商業(yè)價值。

        (1)有形效益:

        貨幣資產(chǎn)、股東權(quán)益、公共事業(yè)、固定實施、工具、市場份額

        (2)無形效益:

        商譽(yù)、品牌認(rèn)知度、公共利益、商標(biāo)、戰(zhàn)略一致性、聲譽(yù)

        項目相關(guān)介紹:

        1、項目啟動背景大致分為以下四類:

        符合法規(guī)、法律或社會需求

        滿足相關(guān)方的要求或需求

        執(zhí)行、變更業(yè)務(wù)或技術(shù)戰(zhàn)略

        創(chuàng)造、改進(jìn)或修復(fù)產(chǎn)品、過程和服務(wù)

        2、項目制約要素

        范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、客戶滿意度。

        3、項目生命周期

        通常歸納為啟動、規(guī)劃、實施、結(jié)尾。

        4、項目目標(biāo)包括:成果性目標(biāo)、約束性目標(biāo)(管理性目標(biāo))。

        項目成果性目標(biāo)是指:通過項目開發(fā)出的滿足客戶要求的產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)或成果。

        項目約束性目標(biāo)是指:完成項目成果性目標(biāo)需要的時間、成本以及要求滿足的質(zhì)量。

        5、項目的目標(biāo)要求遵循SMART原則,即:

        S=Specific 具體的

        M=Measurable 可衡量的

        A=Attainable 可達(dá)到的

        R=Relevant 要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性的

        T=Time-bound 必須具有明確的截止期限

        6、項目目標(biāo)的特性:

        項目的目標(biāo)有不同的優(yōu)先級

        項目目標(biāo)具有層次性

        項目和運(yùn)營的區(qū)別在哪?

        項目與運(yùn)營的區(qū)別:

        企業(yè)中經(jīng)營性活動大致可以分為兩大類:項目(Project)和運(yùn)營(Operation)。二者的區(qū)別主要如下:

        編號 類別 項目 運(yùn)營
        1 定義 項目本質(zhì)上是一種暫時的努力,是為了生產(chǎn)一種獨特的產(chǎn)品。 運(yùn)營是在產(chǎn)品生產(chǎn)后進(jìn)行的活動,以產(chǎn)生相同的結(jié)果或重復(fù)的服務(wù)。
        2 持續(xù)時間 它是暫時的,因為它在產(chǎn)品生產(chǎn)后不存在。這是因為產(chǎn)品制作之前的階段包括項目。 它是永久的,因為它只存在于產(chǎn)品制造出來之后,并且可以永遠(yuǎn)持續(xù)下去。只要有需求或產(chǎn)生利潤,同樣的產(chǎn)品就會被生產(chǎn)出來。
        3 預(yù)算 預(yù)算是為項目定義的。利益相關(guān)者和管理層,他們希望得到一個產(chǎn)品,為它指定一個預(yù)算。 沒有為運(yùn)營部門定義預(yù)算,因為需要通過盈利來維持運(yùn)營。如果產(chǎn)品有很大的反響,或者有足夠的收入和利潤,就可以生產(chǎn)更多這樣的產(chǎn)品。
        4 新穎 一個項目是為了創(chuàng)造一種新的產(chǎn)品。 這沒什么新鮮的。這是因為這只是把產(chǎn)品做得更多,以便在用戶中分配的過程。
        5 產(chǎn)品 創(chuàng)建唯一的產(chǎn)品。該項目旨在創(chuàng)造一個獨特的產(chǎn)品。生產(chǎn)相同的產(chǎn)品以保持系統(tǒng)運(yùn)行。 產(chǎn)品的更多數(shù)量是為最終用戶生產(chǎn)的。
        6 風(fēng)險 因為是第一次做,所以風(fēng)險更大。有失敗的風(fēng)險,因為指定的東西從來沒有做過。 它的風(fēng)險更小,因為這樣的產(chǎn)品以前已經(jīng)生產(chǎn)過了,這只是一個生產(chǎn)更多數(shù)量產(chǎn)品的過程。
        7 關(guān)注點 績效是項目的首要關(guān)注點。項目必須具有最佳性能并滿足客戶指定的要求。效率是首要的焦點。 整個運(yùn)營必須以高效的方式進(jìn)行,以減少制造時間和優(yōu)化流程,以獲得更好的收入。
        8 管理類型 項目管理稱為項目管理 運(yùn)營管理稱為業(yè)務(wù)流程管理。
        9 承擔(dān)理由 可以是由于機(jī)會或業(yè)務(wù)需求、社會需求、技術(shù)提升、客戶私人需求、市場需求、法律要求等。這是為了經(jīng)營業(yè)務(wù)和維持系統(tǒng)。
        10 基礎(chǔ) 項目基于實現(xiàn)在需求規(guī)范階段指定的目標(biāo)。 運(yùn)營是基于整個產(chǎn)品的度量標(biāo)準(zhǔn)。
        11 處理 項目的組織被稱為投射組織。 處理運(yùn)營的組織稱為功能組織。
        12 存在 項目存在于產(chǎn)品制造之前。這是因為一旦項目完成并投放市場。 它被稱為產(chǎn)物。運(yùn)營只有在產(chǎn)品制作完成后才存在。因為只有在一種產(chǎn)品被制造出來之后,才能開發(fā)出更多這樣的產(chǎn)品。
        13 本質(zhì) 本質(zhì)上是創(chuàng)新的,項目是為了創(chuàng)造一種新產(chǎn)品而進(jìn)行的。 它本質(zhì)上是重復(fù)的。制造一件產(chǎn)品的過程要重復(fù)幾件其他產(chǎn)品的制造。
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