項目范圍管理干貨匯總

項目范圍管理是包括確保項目做且只做所需的全部工作，成功完成項目的各個過程。項目范圍管理應該遵循六個以下過程：

在項目范圍管理過程中，項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各個節(jié)點之間的流程性，以確保項目按照計劃順利完成。

步驟一、規(guī)劃范圍管理

規(guī)劃范圍管理是為記錄如何定義、確認和控制項目范圍及產(chǎn)品范圍，而創(chuàng)建范圍管理計劃的過程。本過程的主要作用是在整個項目期間對如何管理范圍提供指南和方向。

步驟二、收集需求

收集需求是為實現(xiàn)目標而確定、記錄并管理相關(guān)方的需要和需求的過程。

本過程的主要作用是為定義產(chǎn)品范圍和項目范圍奠定基礎(chǔ)，且僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

這一部分中，收集需求技術(shù)的知識點容易混淆，大家需要掌握不同技術(shù)方法的概念特征，快速定位到題目的考察方向。

步驟三、定義范圍

定義范圍是制定項目和產(chǎn)品詳細描述的過程。本過程的主要作用是描述產(chǎn)品、服務或成果的邊界和驗收標準。

大家要牢記項目范圍說明書的內(nèi)容，以便可以在知識點選擇型題目中，快速選出答案。

1、產(chǎn)品范圍描述：包括項目和產(chǎn)品范圍。

2、可交付成果。

3、驗收標準：可交付成果通過驗收前必須滿足的一系列條件。

4、項目的除外責任：識別排除在項目之外的內(nèi)容。明確說明哪些內(nèi)容不屬于項目范圍，有助于管理相關(guān)方的期望及減少范圍蔓延。

5、項目邊界基準：為評價變更請求或額外工作是否超過項目邊界提供基準。

項目章程和項目范圍說明書的內(nèi)容雖然部分重疊，但兩者詳細程度不同，大家要對比記憶，其中比較關(guān)鍵的項目可交付成果在范圍說明書中。

步驟四、創(chuàng)建WBS

創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件的過程。本過程的主要作用是為所要交付的內(nèi)容提供架構(gòu)。

步驟五、確認范圍

確認范圍是正式驗收已完成的項目可交付成果的過程。通過范圍確認使驗收過程具有客觀性，同時可以通過確認每個可交付成果，來提高最終產(chǎn)品、服務或成果獲得驗收的可能性。本過程根據(jù)需要在整個項目期間定期開展。

步驟六、控制范圍

控制范圍是監(jiān)督項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)，管理范圍基準變更的過程。這個過程的主要作用是在整個項目期間保持對范圍基準的維護，需要在整個項目期間開展。

這一部分中比較重要的內(nèi)容就是：有變更，走流程?？蛻籼岢鲂碌男枨笮枰兏?，執(zhí)行中范圍出現(xiàn)蔓延需要變更，驗收結(jié)果未達預期要變更。這些內(nèi)容都要嚴格按照流程規(guī)范進行，并且做好對應的變更記錄。