項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)控、控制和調(diào)整的過(guò)程。它具體包括規(guī)劃進(jìn)度管理→定義活動(dòng)→排列活動(dòng)順序→估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間→制定進(jìn)度計(jì)劃→控制進(jìn)度等六個(gè)環(huán)節(jié)。

項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的是確保項(xiàng)目在時(shí)間上按照計(jì)劃進(jìn)行，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和減少風(fēng)險(xiǎn)。

步驟一：規(guī)劃進(jìn)度管理

規(guī)劃進(jìn)度管理是指規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。它的作用在于為整個(gè)項(xiàng)目期間的進(jìn)度管理提供指南和方向。

進(jìn)度管理計(jì)劃通常都會(huì)規(guī)定以下內(nèi)容：

項(xiàng)目進(jìn)度模型的確定、項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)、準(zhǔn)確度、計(jì)量單位、組織程序鏈接、進(jìn)度計(jì)劃的發(fā)布和迭代長(zhǎng)度、績(jī)效測(cè)量規(guī)則、控制臨界值、報(bào)告格式、績(jī)效測(cè)量規(guī)則等內(nèi)容

步驟二：定義活動(dòng)

定義活動(dòng)是指識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng)，以此作為項(xiàng)目進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。

重要知識(shí)點(diǎn)：分解VS滾動(dòng)式規(guī)劃

步驟三：排列活動(dòng)順序

排列活動(dòng)順序是指識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過(guò)程。它定義工作之間的邏輯順序，以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得更高的效率。

關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：緊前緊后(提前量與滯后量)

步驟四：估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

根據(jù)資源估算的結(jié)果估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段，主要用來(lái)確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量。

關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：時(shí)間估算方法

步驟五：制定進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃用來(lái)分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，通過(guò)創(chuàng)建進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控。

關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：

●資源平衡VS資源平滑

資源優(yōu)化用于調(diào)整活動(dòng)的開始和完成日期，以調(diào)整計(jì)劃使用的資源，使其等于或少于可用的資源。資源平衡導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變，資源平滑不會(huì)改變關(guān)鍵路徑。

●趕工VS快速跟進(jìn)

趕工：通過(guò)權(quán)衡成本與進(jìn)度，確定如何以最小的成本來(lái)最大限度地壓縮進(jìn)度，但成本增加，只適用于增加資源就能縮短時(shí)間的活動(dòng)。

快速跟進(jìn)：把正常情況下按順序執(zhí)行的活動(dòng)或者階段并行執(zhí)行，但容易造成返工風(fēng)險(xiǎn)增加。

步驟六：控制進(jìn)度

控制進(jìn)度是指監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)、更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。目標(biāo)在于在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù)。

關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：

●先評(píng)估后行動(dòng)，有變更走流程

例如非關(guān)鍵路徑上的某個(gè)活動(dòng)發(fā)生較長(zhǎng)時(shí)間的延誤，可能并不會(huì)對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響;而某個(gè)關(guān)鍵或次關(guān)鍵活動(dòng)的少許延誤，卻可能需要立即采取行動(dòng)。