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        倒大霉!項(xiàng)目經(jīng)理的大破防時(shí)刻,有一個(gè)就夠難的了!

        PMP® 責(zé)任編輯:尹敏玲 2024-01-08

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        項(xiàng)目經(jīng)理可真是一個(gè)神奇的崗位,聽(tīng)上去光鮮亮麗,好歹也是個(gè)管理階層了。但只有你自己做的時(shí)候,才知道其中的酸甜苦辣,不僅事事都要管,還經(jīng)常遇到很多崩潰瞬間。??

        一、項(xiàng)目不符合公司相關(guān)政策

        公司相關(guān)政策是項(xiàng)目的基石,是所有工作的指導(dǎo)原則。一旦項(xiàng)目進(jìn)展與公司相關(guān)制度發(fā)生沖突,項(xiàng)目經(jīng)理便面臨巨大的壓力。這可能是因?yàn)槌跗谝?guī)劃時(shí)沒(méi)有充分考慮到制度的要求,或者在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了偏差。

        解決方法:項(xiàng)目經(jīng)理提前了解清楚公司內(nèi)有哪些與風(fēng)險(xiǎn)管理的政策和相關(guān)要求,更要掌握項(xiàng)目的具體特點(diǎn),如項(xiàng)目產(chǎn)品的創(chuàng)新性,復(fù)雜程度、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)的特點(diǎn)等。并與相關(guān)利益方溝通,確保項(xiàng)目方向與公司戰(zhàn)略一致。

        二、項(xiàng)目資源難以調(diào)配

        資源是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。無(wú)論是人力資源、技術(shù)資源還是物資資源,一旦出現(xiàn)短缺或調(diào)配不當(dāng),項(xiàng)目就會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理在資源協(xié)調(diào)中常會(huì)遇到如人力流失、關(guān)鍵技術(shù)難以獲得、物資供應(yīng)不穩(wěn)等各種問(wèn)題。

        解決方法:面對(duì)不同的情況進(jìn)行不同的處理方式。

        第一種情況是:公司正在開(kāi)展的項(xiàng)目超出了公司能夠承受的范圍,現(xiàn)有資源無(wú)法滿(mǎn)足多個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的資源需求,且其他替代資源也無(wú)法及時(shí)獲取的情況。這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就可以趁早停止,避免更大的損失。

        第二種情況是:公司有豐富的資源,只是分配不均。那這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理需要發(fā)揮自己的溝通與協(xié)調(diào)能力,與各個(gè)部門(mén)甚至外部合作伙伴進(jìn)行深入溝通,確保資源的及時(shí)到位。

        三、溝通困難重重

        在項(xiàng)目管理中,溝通是至關(guān)重要的一環(huán)。特別是在項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位,工作中所涉及溝通交流的環(huán)節(jié)非常多,需要與不同行業(yè)的人員打交道。

        很多時(shí)候,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、部門(mén)間或組織與外部利益相關(guān)方的溝通障礙卻常常讓項(xiàng)目經(jīng)理頭疼。信息傳遞不及時(shí)、誤解和語(yǔ)言障礙等問(wèn)題可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受阻、成本增加甚至失敗。

        解決方法:項(xiàng)目經(jīng)理需要定期組織溝通會(huì)議,確保信息的準(zhǔn)確傳遞,同時(shí)掌握有效的溝通技巧,化解矛盾和誤解。

        在與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)明確地讓團(tuán)隊(duì)成員知道這個(gè)項(xiàng)目做的是什么和各自要做什么,做到什么程度等內(nèi)容。

        在與客戶(hù)溝通時(shí)需換位思考,主動(dòng)與客戶(hù)聯(lián)系,讓他們及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及遇到的問(wèn)題,客戶(hù)掌握的關(guān)于項(xiàng)目運(yùn)行情況的第一手資料應(yīng)該來(lái)自于項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)榭蛻?hù)是項(xiàng)目的靈魂,沒(méi)有客戶(hù)就沒(méi)有項(xiàng)目。

        四、團(tuán)隊(duì)成員互相踢皮球

        團(tuán)隊(duì)成員間的信任和合作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。然而,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員間出現(xiàn)責(zé)任推諉、互相踢皮球的情況時(shí)。這種情況可能是因?yàn)槁氊?zé)不明確、激勵(lì)機(jī)制不足或者團(tuán)隊(duì)文化不健康所導(dǎo)致的。

        解決方法:為了解決這一問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目未開(kāi)始前,項(xiàng)目經(jīng)理就要制定詳細(xì)的項(xiàng)目職責(zé)分配,針對(duì)每一位項(xiàng)目成員的能力進(jìn)行合理的工作分配,明確每個(gè)人的職責(zé)和具體完成時(shí)間。

        不僅要建立明確的職責(zé)分工,還要不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)和激勵(lì)機(jī)制,確保團(tuán)隊(duì)成員能夠齊心協(xié)力推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。

        溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,本網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)考生以權(quán)威部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!

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