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        PMP®魚骨圖是什么?如何制作

        PMP® 責(zé)任編輯:廖偉華 2024-07-29

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        PMP®魚骨圖,也稱為因果圖或石川圖,是一種在項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理和問題解決中常用的分析工具。它以其形狀類似于魚骨而得名,主要用于發(fā)現(xiàn)問題的“根本原因”,通過圖形化的方式展示問題的各種可能原因及其相互關(guān)系。

        PMP®魚骨圖的定義

        PMP®魚骨圖通過直觀的圖形方式,將問題的各種可能原因按照層次和類別進(jìn)行劃分,有助于團(tuán)隊(duì)成員在問題解決過程中達(dá)成共識,明確問題的關(guān)鍵所在,從而采取有效的解決措施。

        如何制作PMP®魚骨圖

        制作PMP®魚骨圖的方法有多種,以下是三種常用的制作方法:

        1. 手繪制作

        手繪制作魚骨圖是最傳統(tǒng)也是最直接的方法,適合團(tuán)隊(duì)面對面討論時使用。步驟如下:

        確定問題:明確需要解決的問題或分析的目標(biāo),將其寫在“魚頭”位置。

        畫主骨:從魚頭向右下方畫一條粗線作為主骨,代表問題或目標(biāo)的主要流向。

        畫大骨:在主骨的上方和下方分別畫出若干條與大骨呈60度角向后傾斜的帶箭頭直線,作為“大骨”。大骨代表問題的主要類別或方面。

        畫中小骨:在每個大骨的基礎(chǔ)上,繼續(xù)畫出中骨和小骨。中骨與大骨平行,表示某個類別中的第二層原因;小骨則從中骨向后傾斜,表示第三層或更詳細(xì)的原因。

        添加文字:在各骨架上添加文字,描述問題的原因、影響因素或解決方案。

        整理與完善:根據(jù)討論結(jié)果,不斷調(diào)整和完善魚骨圖,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

        2. 使用PPT制作

        PPT作為一款常用的辦公軟件,也支持制作魚骨圖。步驟如下:

        新建幻燈片:打開PPT,新建一個空白幻燈片。

        插入形狀:在幻燈片中插入形狀(如直線、箭頭、矩形等),作為魚骨圖的各個部分。

        布局與排版:按照手繪魚骨圖的步驟,在PPT中布局和排版各個形狀,形成魚骨圖的基本框架。

        添加文字:在各個形狀上添加文字,描述問題的原因、影響因素或解決方案。

        美化與調(diào)整:利用PPT的格式化工具,調(diào)整形狀的顏色、線條粗細(xì)、字體大小等,使魚骨圖更加美觀和易讀。

        3. 使用思維導(dǎo)圖軟件制作

        專業(yè)的思維導(dǎo)圖軟件(如知犀思維導(dǎo)圖)提供了豐富的模板和工具,可以更方便地制作魚骨圖。步驟如下:

        打開軟件:打開思維導(dǎo)圖軟件,選擇新建魚骨圖模板。

        確定主題:在魚骨圖的魚頭部分輸入需要解決的問題或分析的目標(biāo)。

        添加分支:根據(jù)問題的不同方面或類別,在魚骨圖的主干上添加大骨(分支)。然后在大骨的基礎(chǔ)上繼續(xù)添加中骨和小骨,表示更詳細(xì)的原因或解決方案。

        編輯內(nèi)容:在各個分支上編輯內(nèi)容,描述問題的原因、影響因素或解決方案。

        美化與導(dǎo)出:利用軟件的格式化工具調(diào)整魚骨圖的樣式和布局,使其更加美觀。完成后,可以將魚骨圖導(dǎo)出為圖片或PDF等格式進(jìn)行分享和保存。

        綜上所述,PMP®魚骨圖是一種有效的問題分析工具,通過手繪、PPT或思維導(dǎo)圖軟件等多種方式均可制作。選擇哪種方式取決于個人喜好、團(tuán)隊(duì)需求以及具體的使用場景。

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