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        PMP®范圍管理和整合管理

        PMP® 責(zé)任編輯:劉暢 2024-08-29

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        摘要:PMP®中范圍管理和整合管理是關(guān)鍵知識(shí)領(lǐng)域。范圍管理確保項(xiàng)目包含必要工作,避免范圍蔓延;整合管理協(xié)調(diào)項(xiàng)目各過程和活動(dòng),確保目標(biāo)一致性和資源平衡。兩者共同保障項(xiàng)目成功交付。

        在項(xiàng)目管理專業(yè)(PMP ®)認(rèn)證的框架下,范圍管理和整合管理是兩個(gè)核心知識(shí)領(lǐng)域,它們在項(xiàng)目成功中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,下面我們具體介紹:

        一、項(xiàng)目范圍管理

        項(xiàng)目范圍管理指的是確保項(xiàng)目包含所有必要的工作,同時(shí)排除不必要的工作,以滿足項(xiàng)目目標(biāo) 。它包括以下幾個(gè)關(guān)鍵過程:

        1. 規(guī)劃范圍管理:制定如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍的計(jì)劃。

        2. 收集需求:識(shí)別和記錄干系人的需求和期望。

        3. 定義范圍:制定詳細(xì)的項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍描述。

        4. 創(chuàng)建WBS:將項(xiàng)目可交付成果分解成更小的組成部分,形成工作分解結(jié)構(gòu)。

        5. 確認(rèn)范圍:正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果。

        6. 控制范圍:監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)的變更。

        范圍管理的目的是確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專注于完成項(xiàng)目所需的工作,避免范圍蔓延和鍍金現(xiàn)象,即未經(jīng)控制的變更和為取悅客戶而做的額外工作 。

        二、項(xiàng)目整合管理

        項(xiàng)目整合管理是項(xiàng)目管理中的核心,它包括識(shí)別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理的各個(gè)過程和活動(dòng) 。整合管理的主要作用是:

        1. 確保項(xiàng)目目標(biāo)的一致性。

        2. 平衡項(xiàng)目需求和目標(biāo)。

        3. 管理項(xiàng)目知識(shí),確保知識(shí)的創(chuàng)造、整合和優(yōu)化使用。

        4. 協(xié)調(diào)資源分配和項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。

         整合管理的過程包括:

        1. 制定項(xiàng)目章程:確立項(xiàng)目的正式地位和項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)。

        2. 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:整合所有子管理計(jì)劃和基準(zhǔn)。

        3. 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作:執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作。

        4. 管理項(xiàng)目知識(shí):使用現(xiàn)有知識(shí)并生成新知識(shí)。

        5. 監(jiān)控項(xiàng)目工作:跟蹤、審查項(xiàng)目進(jìn)展。

        6. 實(shí)施整體變更控制:審查所有變更請求,批準(zhǔn)變更。

        7. 結(jié)束項(xiàng)目或階段:終結(jié)項(xiàng)目的所有活動(dòng)。

        整合管理要求項(xiàng)目經(jīng)理具備強(qiáng)大的協(xié)調(diào)和溝通能力,以確保項(xiàng)目各個(gè)方面的一致性和協(xié)調(diào)性 。

        總的來說,PMP®范圍管理和整合管理是確保項(xiàng)目成功交付的基礎(chǔ),范圍管理關(guān)注于項(xiàng)目的具體內(nèi)容和邊界,而整合管理則關(guān)注于項(xiàng)目整體的協(xié)調(diào)和管理。兩者相輔相成,共同為項(xiàng)目的成功提供保障。

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