摘要:項(xiàng)目范圍說明書在PMP®中是規(guī)劃階段的關(guān)鍵文檔,始于項(xiàng)目啟動(dòng)后,基于項(xiàng)目章程和初步需求,在收集需求后細(xì)化,指導(dǎo)WBS創(chuàng)建,并在正式批準(zhǔn)前完成,它需反復(fù)更新直至準(zhǔn)確完整,以便為項(xiàng)目成功提供基準(zhǔn)。
在項(xiàng)目管理專業(yè)(PMP®)認(rèn)證的框架下,項(xiàng)目范圍說明書是項(xiàng)目規(guī)劃階段的關(guān)鍵輸出之一。它的編制時(shí)間通常如下:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段之后:項(xiàng)目范圍說明書的編制通常在項(xiàng)目啟動(dòng)階段之后開始,此時(shí)已經(jīng)形成了項(xiàng)目章程,定義了項(xiàng)目的高層級(jí)目標(biāo)和需求 。
2.規(guī)劃階段早期:在項(xiàng)目的規(guī)劃階段早期,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目章程、初步范圍說明、組織過程資產(chǎn)等輸入,開始詳細(xì)定義項(xiàng)目范圍 。
3.收集需求之后:在收集需求過程完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)識(shí)別了所有需求,接下來在定義范圍過程中,將從這些需求中選取最終的項(xiàng)目需求,并編制項(xiàng)目范圍說明書 。
4.反復(fù)細(xì)化:在項(xiàng)目規(guī)劃過程中,隨著對(duì)項(xiàng)目信息的更多了解,項(xiàng)目范圍說明書應(yīng)該反復(fù)并更加詳細(xì)具體地定義和描述 。
5.指導(dǎo)WBS創(chuàng)建:項(xiàng)目范圍說明書是創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的基礎(chǔ),它提供了WBS所需的詳細(xì)項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍描述 。
6.正式批準(zhǔn)前:項(xiàng)目范圍說明書必須在獲得正式批準(zhǔn)之前完成,以便建立項(xiàng)目范圍基準(zhǔn),這個(gè)基準(zhǔn)將在項(xiàng)目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過程中用作比較的基礎(chǔ) 。
7.變更控制:一旦項(xiàng)目范圍說明書被批準(zhǔn),任何對(duì)其的變更都應(yīng)通過正式的變更控制程序進(jìn)行,以確保項(xiàng)目目標(biāo)保持一致性 。
總的來說,項(xiàng)目范圍說明書的編制是項(xiàng)目規(guī)劃階段的重要組成部分,它在項(xiàng)目啟動(dòng)之后、詳細(xì)規(guī)劃之前開始,并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展不斷細(xì)化和更新,直至最終被正式批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理必須確保項(xiàng)目范圍說明書的準(zhǔn)確性和完整性,以作為項(xiàng)目成功的基石。
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