規(guī)劃采購管理是記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法和識(shí)別潛在賣方的過程。這個(gè)過程的目的是確定是否需要外部支持，如果需要，則還要決定采購什么、如何采購、采購多少，以及何時(shí)采購 。

實(shí)施采購是獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。這包括準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)書、接收和評(píng)估投標(biāo)書、進(jìn)行賣方會(huì)議、進(jìn)行談判以及最終選擇賣方并簽訂合同 。

控制采購是管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效、實(shí)施必要的變更和糾偏，以及關(guān)閉合同的過程。這個(gè)過程確保供應(yīng)商的工作符合項(xiàng)目要求，并且及時(shí)處理任何變更請(qǐng)求或索賠 。

在PMP^®認(rèn)證中，控制采購與采購管理的主要區(qū)別在于，控制采購更側(cè)重于管理已經(jīng)建立的采購關(guān)系和合同，而采購管理則涵蓋了從規(guī)劃到實(shí)施的全過程?？刂撇少彺_保買賣雙方履行法律協(xié)議，滿足項(xiàng)目需求 。

控制采購的主要作用是確保合同中的條款得到遵循，監(jiān)督向賣方的付款與賣方實(shí)際已經(jīng)完成的工作量之間有密切的關(guān)系，并根據(jù)合同規(guī)定，把付款與賣方的工作進(jìn)展聯(lián)系起來 。

總的來說，PMP^®認(rèn)證中的采購管理是一個(gè)全面的過程，它不僅涉及到采購策略的制定和供應(yīng)商的選擇，還包括對(duì)采購活動(dòng)的持續(xù)監(jiān)控和控制。通過有效的采購管理，項(xiàng)目經(jīng)理可以確保項(xiàng)目資源的質(zhì)量和成本效益，從而提高項(xiàng)目成功的可能性 。