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        PMP®項目糾正與缺陷補救的區(qū)別

        PMP® 責(zé)任編輯:廖偉華 2024-11-04

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        在PMP®(項目管理專業(yè)人士)體系中,項目糾正(通常指糾正措施)與缺陷補救在項目管理中扮演著不同的角色,它們之間存在顯著的區(qū)別。以下是對兩者的詳細(xì)比較:

        一、定義

        糾正措施:為使項目工作績效重新與項目管理計劃一致,而進(jìn)行的有目的的活動。它主要針對已經(jīng)發(fā)生且超出控制臨界值的項目績效不利偏差,通過采取新的行動來替換舊的行動,以把項目績效拉回到項目計劃的要求上來。

        缺陷補救:為了修正不一致產(chǎn)品或產(chǎn)品組件的有目的的活動。它主要針對實際已經(jīng)出現(xiàn)的項目可交付成果的功能缺陷(如缺失所需的功能,或已有功能未達(dá)到技術(shù)要求),通過修修補補的方式使產(chǎn)品獲得接受。

        二、應(yīng)用

        糾正措施:當(dāng)項目中出現(xiàn)系統(tǒng)性或重復(fù)性問題時,需要采取糾正措施。這些措施通常涉及對項目管理過程、方法或工具的改進(jìn),以消除問題的根源,防止問題再次發(fā)生。

        缺陷補救:當(dāng)項目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期要求的情況時,需要采取缺陷補救措施。這些措施可能包括返工、修復(fù)、替換或采取其他必要的行動,以確保項目能夠繼續(xù)推進(jìn)并達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)。

        三、目標(biāo)與關(guān)注點

        糾正措施

        目標(biāo):注重于預(yù)防未來類似問題的發(fā)生,通過消除問題的根源,提高項目的整體質(zhì)量和效率。

        關(guān)注點:長期性、系統(tǒng)性的改進(jìn),以及項目管理過程的持續(xù)優(yōu)化。

        缺陷補救

        目標(biāo):迅速解決當(dāng)前的問題,確保項目能夠順利進(jìn)行。

        關(guān)注點:短期的、具體的解決方案,以恢復(fù)項目的正常狀態(tài)。

        四、實施方式與時機

        糾正措施

        實施方式:需要在問題發(fā)生后進(jìn)行深入的分析和評估,確定問題的根本原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。這些措施可能需要更長時間的實施和驗證,以確保其有效性和可持續(xù)性。

        時機:既可以在問題發(fā)生后進(jìn)行,也可以在問題發(fā)生前通過修改計劃等方式進(jìn)行預(yù)防。

        缺陷補救

        實施方式:通常是在問題發(fā)生后進(jìn)行的,具有即時性和針對性。它可能涉及到對現(xiàn)有工作流程的臨時調(diào)整或采取緊急措施來解決問題。

        時機:一定是在負(fù)面影響已經(jīng)發(fā)生后進(jìn)行。

        綜上所述,PMP®中的糾正措施和缺陷補救在定義、應(yīng)用、目標(biāo)與關(guān)注點以及實施方式與時機等方面都存在明顯的區(qū)別。項目經(jīng)理在項目管理過程中需要根據(jù)實際情況靈活運用這兩種措施,以確保項目的順利進(jìn)行和持續(xù)改進(jìn)。

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