PMP^®采購流程包括八個主要步驟，這些步驟涵蓋了從確定采購需求到合同收尾的全過程，具體如下：

一、自制外購分析

這是采購流程的起點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理需要決定是自行生產(chǎn)還是從外部采購產(chǎn)品或服務(wù)。這一步驟涉及成本、時間、質(zhì)量等因素的考量。

二、編寫招標(biāo)文件

在明確了采購需求后，項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)備招標(biāo)文件，包括采購工作說明書(SOW)和工作大綱(TOR)，詳細(xì)描述擬采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。

三、發(fā)布招標(biāo)公告

招標(biāo)文件準(zhǔn)備完畢后，需要發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在的供應(yīng)商提交他們的建議書。

四、確定合格賣方的短名單

在收到投標(biāo)書后，項(xiàng)目經(jīng)理需要評估并確定一個合格的供應(yīng)商短名單，這些供應(yīng)商將進(jìn)入下一輪的詳細(xì)評估。

五、由賣方準(zhǔn)備并提交建議書

合格的供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備并提交他們的建議書，這些建議書將作為評估的依據(jù)。

六、對建議書開展技術(shù)(包括質(zhì)量)評估

項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊需要對供應(yīng)商的建議書進(jìn)行技術(shù)評估，包括質(zhì)量、技術(shù)方案等。

七、對建議書開展成本評估

除了技術(shù)評估外，還需要對建議書進(jìn)行成本評估，以確保項(xiàng)目的成本效益。

八、準(zhǔn)備最終的綜合評估報告，選出中標(biāo)建議書并簽署合同

基于技術(shù)和成本評估，項(xiàng)目經(jīng)理將準(zhǔn)備一個綜合評估報告，選出最佳的供應(yīng)商，并與之簽署合同。

這八個步驟構(gòu)成了PMP^®采購流程的核心，確保了采購活動的透明性、公正性和效率。通過這些步驟，項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效地管理采購關(guān)系，監(jiān)督合同績效，并在項(xiàng)目結(jié)束時妥善關(guān)閉合同。