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        PMP®過程組及管理過程

        PMP® 責(zé)任編輯:廖偉華 2024-12-18

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        2025年6月PMP ®考試時間

        PMP®(項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)中的過程組及管理過程構(gòu)成了項目管理的核心框架。以下是PMP®過程組及管理過程的詳細(xì)介紹:

        一、PMP®過程組

        PMP®項目管理過程組包括五大核心部分,每個過程組都涵蓋了一系列有助于項目成功的具體活動和過程。

        啟動過程組(Initiating Process Group)

        目的:明確項目或項目階段的必要性,獲得批準(zhǔn),并定義項目的高層次目標(biāo)和方向。

        主要活動:制定項目章程,明確項目的總體目標(biāo)、初步范圍、預(yù)算、時間表和主要相關(guān)方;識別和分析所有影響或被項目影響的相關(guān)方,并記錄他們的需求、期望和項目成功的標(biāo)準(zhǔn)。

        輸出:項目章程、相關(guān)方登記冊等。

        規(guī)劃過程組(Planning Process Group)

        目的:制定詳細(xì)的項目管理計劃,確保項目團(tuán)隊明確項目的工作、資源、時間和質(zhì)量要求。

        主要活動:整合和定義所有子計劃(如范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等),形成完整的項目管理計劃;進(jìn)行范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和相關(guān)方參與計劃的制定。

        輸出:項目管理計劃、各種子計劃(如范圍管理計劃、進(jìn)度管理計劃等)、風(fēng)險登記冊、溝通管理計劃、相關(guān)方參與計劃等。

        執(zhí)行過程組(Executing Process Group)

        目的:根據(jù)項目管理計劃完成項目工作,實現(xiàn)項目目標(biāo)。

        主要活動:分配資源并監(jiān)督項目團(tuán)隊的工作,確保各項任務(wù)按計劃進(jìn)行;管理項目知識、質(zhì)量、資源、團(tuán)隊、溝通、風(fēng)險、采購和相關(guān)方參與等。

        輸出:項目交付物、更新的項目管理計劃、項目團(tuán)隊績效報告、已完成的采購和合同等。

        監(jiān)控過程組(Monitoring and Controlling Process Group)

        目的:追蹤和評估項目進(jìn)展,對偏離計劃的地方進(jìn)行調(diào)整,以確保項目按照計劃完成。

        主要活動:監(jiān)控項目工作,執(zhí)行整體變更控制,控制范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險和采購等。

        輸出:績效報告、變更請求、已批準(zhǔn)的變更、已更新的項目管理計劃等。

        收尾過程組(Closing Process Group)

        目的:完成和正式關(guān)閉項目或項目階段,確保項目的所有工作完成并得到相關(guān)方的驗收。

        主要活動:確認(rèn)項目的所有交付物已完成且符合客戶的驗收標(biāo)準(zhǔn),獲取項目的最終驗收;更新組織過程資產(chǎn),完成采購收尾,完成項目檔案,開展項目總結(jié)會議等。

        輸出:最終產(chǎn)品或成果、項目檔案、經(jīng)驗教訓(xùn)文檔、項目或合同收尾文件等。

        二、PMP®管理過程

        PMP®管理過程涵蓋了項目管理的十大知識領(lǐng)域,這些領(lǐng)域與五大過程組緊密相連,共同構(gòu)成了項目管理的完整體系。以下是十大知識領(lǐng)域的簡要介紹:

        整合管理:對隸屬于項目管理過程組的各種過程和項目管理活動進(jìn)行識別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。

        范圍管理:確保項目做且只做所需的全部工作,以成功完成項目的各個過程。

        進(jìn)度管理:包括為管理項目按時完成所需的各個過程。

        成本管理:包括為使項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進(jìn)行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資、管理和控制的各個過程。

        質(zhì)量管理:包括把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項目和產(chǎn)品質(zhì)量要求,以滿足相關(guān)方目標(biāo)的各個過程。

        資源管理:識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程。

        溝通管理:包括通過開發(fā)工件以及執(zhí)行用于有效交換信息的各種活動,來確保項目及其相關(guān)方的信息需求得以滿足的各個過程。

        風(fēng)險管理:包括規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險、開展風(fēng)險分析、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、實施風(fēng)險應(yīng)對和監(jiān)督風(fēng)險的各個過程。

        采購管理:包括從項目團(tuán)隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個過程。

        相關(guān)方管理:包括用于識別、分析和管理項目相關(guān)方的期望、需求和參與度的各個過程。

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