在PMP^®三點(diǎn)估算中，方差是衡量項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間或成本估算不確定性的重要工具，其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、量化不確定性

方差通過(guò)計(jì)算最樂(lè)觀時(shí)間(O)和最悲觀時(shí)間(P)之間的差異，來(lái)量化估算結(jié)果的不確定性。方差越大，說(shuō)明估算結(jié)果越分散，即項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間或成本的不確定性越高。這種量化有助于項(xiàng)目經(jīng)理更準(zhǔn)確地評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平。

二、輔助決策制定

方差為項(xiàng)目經(jīng)理提供了關(guān)于項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間或成本波動(dòng)性的信息，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理策略時(shí)做出更明智的決策。例如，對(duì)于方差較大的活動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理可能需要增加資源、調(diào)整時(shí)間安排或制定備份計(jì)劃，以降低風(fēng)險(xiǎn)。

三、預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度和成本

通過(guò)計(jì)算各個(gè)活動(dòng)的方差，并將其累加得到項(xiàng)目的總方差，項(xiàng)目經(jīng)理可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和成本波動(dòng)情況。這有助于項(xiàng)目經(jīng)理制定合理的項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃，并提前預(yù)留應(yīng)急資金或時(shí)間，以應(yīng)對(duì)可能的成本超支或進(jìn)度延誤。

四、識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

方差還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別項(xiàng)目中存在較大不確定性的關(guān)鍵活動(dòng)或路徑。這些關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可能對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和成本產(chǎn)生重大影響，因此需要項(xiàng)目經(jīng)理特別關(guān)注并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

五、持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)持續(xù)監(jiān)控關(guān)鍵路徑上各活動(dòng)的方差，來(lái)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)活動(dòng)的方差突然增大，項(xiàng)目經(jīng)理可以及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，以確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的時(shí)間和預(yù)算完成。