PRINCE2^®優(yōu)點如下：

PRINCE2^®為項目管理提供了一種結構化的方法。這種方法為管理項目提供清晰界定工作框架。PRINCE2^®介紹了如何協(xié)調項目中的人和活動、如何設計和監(jiān)督項目以及在項目發(fā)生變更的情況下如何調整的流程。每一個流程都詳細標出關鍵的輸入、輸出和具體目標及要執(zhí)行的活動，這為計劃偏差提供了自發(fā)的控制。這種方法把項目劃分為多個管理階段，保證讓所有資源得到有效的控制。依靠嚴格的監(jiān)控，項目在控制和組織的方式下得到執(zhí)行。作為一種被廣泛認可和理解的結構化方法，PRINCE2^®為項目中所有參與方提供了一種通用語言。它完整闡述了參與項目的各種管理崗位和職責，并可以根據項目的復雜程度和組織能力來適當調整。

PRINCE2^®方法概述：

PRINCE2^®是一種流程驅動的項目管理方法，對比其它靈活適應的方法，如Scrum、PRINCE2^®定義了45個單獨的子過程，并把它們組織到7個過程中。

1.項目準備（SU）

在這個過程中，任命項目團隊，準備項目概述文件（概括地描述這個項目要試圖達到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的）。另外要決定采用的整體方法，做下一個階段的計劃。然后請項目管理委員會批準下一個階段：項目啟動。

2.項目啟動（IP）

這個過程建立在項目準備活動和項目概要文件補充形成商業(yè)論證的基礎上。項目質量保證方法與項目整體方法保持一致，以確保項目控制。制定出的項目文件作為一個項目整體計劃。也要建立項目下一階段計劃，在項目管理委員會授權項目之前要整理項目啟動文件。

3.項目指導（DP）

這些分過程指出項目管理委員會（由項目主管等角色組成）應該如何控制整個項目。上文提到，項目管理委員會可以授權階段啟動，也可以授權項目。項目指導也指出項目管理委員會應該如何授權階段計劃，包括由于延誤或其它不可預見的情況導致的原計劃被替代的階段計劃。另外，還包括項目管理委員會可以做出什么特別指導和確認項目收尾。

4.階段控制（CS）

PRINCE2^®建議項目應該分解為多個階段，而這些分過程指出應該如何來控制每個階段。最基本的是這包括哪些工作包要授權和驗收。它也詳細指出哪些過程應該檢查，過程要點如何報告給項目管理委員會。捕捉和評估項目問題的方式建議與糾正行動方案一起匯報。這也給出了哪些項目問題應該按規(guī)定逐級匯報給項目管理委員會的方法。

5.產品交付管理（MP）

這個過程包含3個子過程，涉及一個工作包的驗收、執(zhí)行和交付。

6.階段邊界管理（SB）

“階段控制（CS）”過程提出了在一個階段內應該完成的內容，“階段邊界管理（SB）”提出在一個階段結尾時應該完成的內容。最明顯的，應該是編制下一個階段計劃，盡可能更新總體項目計劃、風險記錄單和商業(yè)論證。這個過程也涉及到超出階段界限允許范圍時應該完成的內容。最后，這個過程指出階段竣工應該如何報告。

7.項目收尾（CP）

這涵蓋了在項目收尾的時候需要完成的事情。項目將要正式解散（所有資源空出來給其它活動），緊接著確定后續(xù)活動，就項目本身正式進行評估。