(考試時間：50 分鐘)

(總分：100 分)

說明：請在答題紙的相應(yīng)位置上作答，在其它位置上作答的無效。

一、單項選擇題 (本大題共 10 小題，每小題 2 分，共 20 分。在每小題給出的四個備選項中， 選出一個正確的答案，并將所選項前的字母填寫在答題紙的相應(yīng)位置上。)

1 ．檔案區(qū)別于圖書的本質(zhì)屬性是 (    )。

A ．憑證性                        B ．參考性

C ．服務(wù)性                        D ．原始記錄性

2 ．縣級以下機關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機關(guān)保存 (    ) 年左右，逾期可向有關(guān)檔案館移交。

A ．5 年                           B ．10 年

C ．15 年                          D ．20 年

3 ．《河北省中小學(xué)文件材料保管期限表》屬于 (    )。

A ．專門檔案保管期限表            B ．同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表

C ．同類型機關(guān)檔案保管期限表     D ．機關(guān)檔案保管期限表

4 ．檔案室 (館) 在管理某一全宗的過程中形成的，記錄和說明該全宗歷史情況的專門案卷是 (    )。

A ．全宗群                        B ．全宗卷

C ．檔案匯集                      D ．立檔單位和全宗歷史考證

5 ．錄音錄像檔案正確的存放方式為 (    )。

A ．平放                          B ．豎放

C ．斜放                          D ．折疊

6 ．下面哪個是公文版頭部分的要素 (    )。

A ．成文日期                      B ．主送機關(guān)

C ．發(fā)文字號                      D ．抄送機關(guān)

7 ．緊急程度 (    )。

A ．是對公文成文時間要求         B ．是對公文送達和辦理時間要求

C ．是對抄送機關(guān)的限定            D ．是對公文存檔時間的要求

8 ．主送機關(guān) (    )。

A ．是對公文承擔辦理或答復(fù)責任的機關(guān)

B ．是下級機關(guān)

C ．是上級機關(guān)

D ．是需要了解但不需要辦理公文的機關(guān)

9 ．某建筑公司采購部起草了一份關(guān)于原材料采購品種與價格的函件，以公司的名義發(fā)出，整理分類時該份函件應(yīng)歸入 (    )。

A ．采購部類                      B ．綜合類

C ．辦公室類                      D ．中心機構(gòu)類

10．會計憑證一般情況下保存 (    ) 年左右，不需要永久保存。

A ．10 年                         B ．15 年

C ．25 年                         D ．30 年

二、多項選擇題 (本大題共 10 小題，每小題 2 分，共 20 分。在下列各題的選項中，至少有 兩個選項是最符合題意的，請將這些選項前的字母填涂在答題紙的相應(yīng)位置上，多選、少選 或錯選的均不得分。)

1 ．在檔案管理中，檔案工作者通常將檔案劃分為 (    ) 三種類型。

A ．文書檔案                      B ．科技檔案

C ．專門檔案                      D ．電子檔案

2 ．檔案的基本作用是 (    )。

A ．服務(wù)價值                      B ．機要價值

C ．憑證價值                      D ．參考價值

3 ．一個機關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或一個部門劃給另一個機關(guān)接收，其檔案材料應(yīng) (    )。

A ．單獨建立新的全宗              B ．由原全宗抽出帶入接收機關(guān)

C ．仍由原機關(guān)保存                D ．接收機關(guān)只可借閱或復(fù)制

4 ．全宗的補充形式包括 (    )。

A ．聯(lián)合全宗                      B ．全宗匯集

C ．檔案匯集                      D ．全宗群

5 ．編寫大事記時，大事的選擇一般從 (    ) 方面考慮。

A ．影響方面                      B ．憑證方面

C ．特色方面                      D ．背景方面

6 ．檢索效率通常采用的衡量指標有 (    )。

A ．查全率                        B ．查找時間

C ．查找數(shù)量                      D ．查準率

7 ．照片檔案常見的利用方式有 (    )。

A ．編輯畫冊                      B ．舉辦展覽

C ．借閱                          D ．收藏

8 ．電子檔案的歸檔方式包括 (    )。

A ．物理歸檔                      B ．邏輯歸檔

C ．定期歸檔                      D ．雙套制歸檔

9 ．在我國的理論著述和日常工作中，“文件”常與 (    ) 通用。

A ．公文                          B ．檔案

C ．卷宗                          D ．文書

10．下列公文按行文方向劃分屬于上行文的有 (    )。

A ．請示                         B ．報告

C ．決定                         D ．決議

三、名詞解釋 (本大題共 4 小題，每小題 5 分，共 20 分。請在答題紙的相應(yīng)位置上作答。)

1 ．雙套制歸檔

2 ．檔案證明

3 ．檔案統(tǒng)計

4 ．簽發(fā)

四、實踐題 (本大題共 2 小題，每小題 10 分，共 20 分。請在答題紙的相應(yīng)位置上作答。)

1．把下列文件按照文書整理歸檔的原則整理組合成兩個自然件，并分別為其擬定標題，說明組件的理由。

(1) 河西大學(xué)關(guān)于增加漢語言文學(xué)秘書學(xué)專業(yè)招生名額的請示

(2) 教育部關(guān)于河西大學(xué)開辦電子商務(wù)專業(yè)的問題的批復(fù)

(3) 河西大學(xué)關(guān)于開辦電子商務(wù)專業(yè)的問題的請示

(4) 教育部關(guān)于適當增加河西大學(xué)漢語言文學(xué)秘書學(xué)專業(yè)招生名額問題的批復(fù)

(5) 河西大學(xué)關(guān)于開辦電子商務(wù)專業(yè)的可行性研究報告

2 ．某一利用者為寫作論文，到檔案室查找有關(guān)勞動就業(yè)政策方面的檔案，檔案館保存的有關(guān)檔案為 40 件，經(jīng)查詢檢索出有關(guān)的檔案 35 件；經(jīng)閱讀發(fā)現(xiàn)其中30 件是相關(guān)文件，5 件為不相關(guān)文件。

根據(jù)以上情況，請計算：

(1) 該檔案館的查全率和漏檢率

(2) 該檔案館的查準率和誤檢率

五、案例分析題 (本大題共 1 小題，共 20 分，請在答題紙的相應(yīng)位置上作答。)

( 一) 閱讀材料： 以下是某份文件在青山市農(nóng)林局的辦理過程。

某日，青山市農(nóng)林局傳達室工作人員對來文進行簽收、啟封后，將其中的《 × ×省農(nóng)林 廳關(guān)于上報退耕還林面積的緊急通知》送局辦公室劉主任。劉主任閱后在該文件空白處寫下 擬辦意見：“建議由× ×處與× ×處抓緊辦理，請王局長閱示?！蓖蹙珠L閱畢，用紅鉛筆圈閱 以示同意。有關(guān)部門即開始承辦工作。數(shù)日后，承辦單位將擬寫的匯報文件直接送王局長簽 發(fā)。王局長簽發(fā)意見如下：“擬同意發(fā)出。王，4 月 12  日 ?！蔽母寮此徒淮蛴?。校對文稿時， 劉主任發(fā)現(xiàn)遺漏了重要數(shù)據(jù)，于是對文稿及時作了相應(yīng)補充。隨后，文稿經(jīng)打印、校對、蓋 印之后發(fā)出。

(二) 作答要求：指出該單位在辦理文件過程中的錯漏之處，并說明正確做法。

文書與檔案管理參考答案

一、單項選擇題

參考答案：

1—5 DBCBB           6— 10 CBAAD

二、多項選擇題

參考答案：

1.ABC    2. CD      3.CD     4.ABC       5.ACD

6.AD     7. ABC      8.AB     9.AD        10.AB

三、名詞解釋 (本大題共 4 小題，每小題 5 分，共 20 分。請在答題紙的相應(yīng)位置上作答。) 參考答案：

1 ．雙套制歸檔：是指在辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，同一份歸檔文件，保存一份電子版 本的同時還要保存一份紙質(zhì)版本。(5 分)

2 ．檔案證明：是檔案室 (館) 根據(jù)用戶的申請，為證實某件事實在本室 (館) 的檔案 中有無記載和如何記載而開據(jù)的書面證明材料。(5 分)

3 ．檔案統(tǒng)計：是運用專門的統(tǒng)計技術(shù)和方法，對檔案工作中的現(xiàn)象、狀態(tài)、程度等進 行量的描述與分析的工作。(5分)

4．簽發(fā)：是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對已經(jīng)審核的文稿進行核查并簽注發(fā)出意見的活動。(5 分) 

評分標準：本部分每題 5 分，共 20 分。各得分點只要關(guān)鍵詞正確，要點齊全應(yīng)予給分；如果要點 缺少，酌情扣分；如果關(guān)鍵詞錯誤，該得分點不得分。

四、實踐題 (本大題共 2 小題，每小題 10 分，共 20 分。請在答題紙的相應(yīng)位置上作答。)

參考答案：

1．組件

(1) (4) 組為一個自然件，標題：河西大學(xué)和教育部關(guān)于增加漢語言文學(xué)秘書學(xué)專業(yè) 招生名額的請示與批復(fù)，組件理由：請示與批復(fù)為一件，上下級之間就一個問題進行請示與 批復(fù)；(5 分)

(2) (3) (5) 組為一個自然件，標題：河西大學(xué)和教育部關(guān)于開辦電子商務(wù)專業(yè)的相 關(guān)文件，組件理由：三份文件都是關(guān)于開辦電子商務(wù)專業(yè)問題的，按問題特征組成一個自然 件，報告、請示與批復(fù)為一件。(5 分)

2．檔案檢索效率

(1) 該檔案館的查全率和漏檢率 87.5%        12.5%  (5 分)

(2) 該檔案館的查準率和誤檢率 85.7%        14.3%  (5 分)

五、案例分析題 (本大題共 1 小題，共 20 分，請在答題紙的相應(yīng)位置上作答。) 參考答案：

1. 青山市農(nóng)林局傳達室工作人員在簽收文件后，沒有進行收文登記，應(yīng)按要求對來文 進行登記。(2 分)

2. 傳達室工作人員屬于外收發(fā)人員，不能擅自啟封公文，應(yīng)送交辦公室內(nèi)收發(fā)人員辦 理。(2 分)

3．劉主任不能在文件上寫擬辦意見，而應(yīng)寫在文書處理單的有關(guān)欄目內(nèi)。(2 分)

4．擬辦意見中沒有簽注擬辦人的姓名和日期，應(yīng)按要求簽注。(2分)

5．擬辦意見涉及兩個部門，但未標明主辦單位，應(yīng)予標明，使其責權(quán)清楚，以免工作中互相推委造成損失。(2 分)

6．王局長不能用鉛筆批閱文件，應(yīng)選用耐久的字跡。(2分)

7．王局長不應(yīng)在文件上劃圈，應(yīng)在文書處理單的有關(guān)欄目內(nèi)明確提出批辦意見，并簽 注姓名和日期。(2 分)

8．王局長簽發(fā)文件時不應(yīng)簽批“擬同意發(fā)出”，應(yīng)明確表示意見，比如簽批“同意”或 “急發(fā)”等。(2 分)

9．文稿簽發(fā)后文秘部門應(yīng)進行復(fù)核。(2 分)

10．劉主任在沒有征得簽發(fā)人 (王局長) 同意的情況下，擅自更改定稿的做法是錯誤的。應(yīng)在更改文稿之前征得劉局長的同意或?qū)⑿薷暮蟮奈母褰粍⒕珠L再次簽發(fā)。(2 分) 

評分標準：答對 8 點以上可得滿分。答案只要符合公文處理程序要求，言之有理即可得分。