?甘肅省高等教育自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考工作實(shí)施細(xì)則(試行)
摘要:為進(jìn)一步提高我省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考工作信息化和科學(xué)化管理水平,維護(hù)高等教育自學(xué)考試的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,根據(jù)教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函[2015]71號(hào))和《關(guān)于做好2016年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作的通知》(教試中心函[2015]156號(hào))精神,結(jié)合我省實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第一條 為進(jìn)一步提高我省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考工作信息化和科學(xué)化管理水平,維護(hù)高等教育自學(xué)考試的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,根據(jù)教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函[2015]71號(hào))和《關(guān)于做好2016年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作的通知》(教試中心函[2015]156號(hào))精神,結(jié)合我省實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試,須辦理省際轉(zhuǎn)考手續(xù)。電子轉(zhuǎn)考是運(yùn)用信息技術(shù),以交換考籍電子檔案方式實(shí)施省際轉(zhuǎn)考的過程。
第三條 考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)。考籍檔案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡(jiǎn)稱電子檔案),內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎(jiǎng)懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績(jī)、畢業(yè)信息等。
第四條 甘肅省教育考試院(以下簡(jiǎn)稱“省考試院”)組織實(shí)施電子轉(zhuǎn)考工作,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本省轉(zhuǎn)考平臺(tái),市(州)1辦負(fù)責(zé)受理具體轉(zhuǎn)考業(yè)務(wù)。
第五條 轉(zhuǎn)考程序
省際轉(zhuǎn)考先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。省考試院通過全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”遞送和接收轉(zhuǎn)考電子檔案,應(yīng)遵循以下程序:
一、考生本人提出轉(zhuǎn)出申請(qǐng),由考生考籍所在市(州)自考辦通過省自學(xué)考試信息管理平臺(tái)受理。
二、省考試院按照我省專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的考試課程及合格成績(jī),遵循教育部考試中心轉(zhuǎn)考規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),生成轉(zhuǎn)出電子檔案上傳至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”。
三、轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦從全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”接收由我省轉(zhuǎn)出的電子檔案。
四、由我省轉(zhuǎn)出的電子檔案經(jīng)轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦審核無誤后,轉(zhuǎn)考考生按要求到轉(zhuǎn)入地省級(jí)或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
五、考生到外省辦理完成轉(zhuǎn)入手續(xù)后,轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,省考試院據(jù)此對(duì)轉(zhuǎn)出考生電子檔案的在籍狀態(tài)進(jìn)行變更,完成轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn) 出)。
六、考生未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理轉(zhuǎn)出確認(rèn)手續(xù)的電子檔案視為轉(zhuǎn)考不成功,轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦將轉(zhuǎn)入反饋意見上傳至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,由省考試院恢復(fù)轉(zhuǎn)考考生考籍。
七、外省轉(zhuǎn)入的電子檔案信息以省考試院通過全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”交換的電子檔案為準(zhǔn)。
八、外省轉(zhuǎn)入的電子檔案經(jīng)省考試院審核,轉(zhuǎn)考考生到省考試院進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)無誤后,方可給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)。同時(shí)將轉(zhuǎn)入考生電子檔案信息數(shù)據(jù)結(jié)果導(dǎo)入我省自學(xué)考試信息管理平臺(tái),完成轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)。
九、考生未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)手續(xù)的視為轉(zhuǎn)考不成功,我省將轉(zhuǎn)入反饋意見上傳至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,由轉(zhuǎn)出省恢復(fù)轉(zhuǎn)考考生考籍。如再次辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),須重新履行轉(zhuǎn)考程序。
第六條 轉(zhuǎn)出要求及工作流程
轉(zhuǎn)出要求
一、在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的,須持本人有效居民身份證、我省準(zhǔn)考證和轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證,在規(guī)定日期內(nèi)到考籍所在市(州)1辦對(duì)本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并在市(州)1辦出具的《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)出登記表》上簽字。
二、考生應(yīng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績(jī),并取得轉(zhuǎn)入地考籍后,方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被??蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間,檔案不得轉(zhuǎn)出。
四、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),檔案不得轉(zhuǎn)出。
五、免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對(duì)應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。
六、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。
工作流程
七、考生在規(guī)定日期內(nèi)到考籍所在市(州)自考辦,對(duì)本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
八、市(州)自考辦對(duì)考生電子檔案進(jìn)行審核,審核通過后通過信息管理平臺(tái)提交省考試院,同時(shí)打印《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)出登記表》(附1)(一式三份)。工作人員務(wù)必準(zhǔn)確填寫登記表中“轉(zhuǎn)入準(zhǔn)考證號(hào)”、“轉(zhuǎn)入專業(yè)代碼”、“轉(zhuǎn)入專業(yè)層次”、“轉(zhuǎn)入專業(yè)類型代碼”和“轉(zhuǎn)入專業(yè)方向”等信息。登記表由市(州)自考辦簽署轉(zhuǎn)出意見并加蓋公章上報(bào)省考試院,考生、市(州)自考辦、省考試院各留存一份。
九、市(州)自考辦必須按規(guī)定時(shí)間報(bào)送登記表,逾期將導(dǎo)致考生無法完成轉(zhuǎn)檔程序。
十、省考試院導(dǎo)出市(州)自考辦提交的轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù),導(dǎo)入全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)審;預(yù)審?fù)ㄟ^后,將轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)打包上傳至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”進(jìn)行終審,并提交擬轉(zhuǎn)入的省級(jí)考辦。
十一、轉(zhuǎn)考考生須及時(shí)與轉(zhuǎn)入地省級(jí)(或經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí))考辦聯(lián)系,按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)手續(xù)。
十二、轉(zhuǎn)出考生到轉(zhuǎn)入省辦理完成轉(zhuǎn)入手續(xù)后,省考試院根據(jù)轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦上傳至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”的轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果,對(duì)轉(zhuǎn)出考生的電子檔案在籍狀態(tài)進(jìn)行變更,完成轉(zhuǎn)考。在轉(zhuǎn)入手續(xù)未辦理完結(jié)之前,我省保持考生的在籍狀態(tài)。
第七條
轉(zhuǎn)入要求及工作流程
轉(zhuǎn)入要求
一、轉(zhuǎn)入我省的電子檔案必須符合第六條第二款至第六款的規(guī)定;轉(zhuǎn)入電子檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級(jí)考辦通過全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”交換的電子檔案為準(zhǔn)。
二、轉(zhuǎn)入考生應(yīng)按我省公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試,不符合規(guī)定的專業(yè)代碼和課程代碼的課程一律不予接收;不符合我省開考專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的課程一律不予接收。轉(zhuǎn)入考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系,按我省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、轉(zhuǎn)入的電子檔案信息標(biāo)準(zhǔn)必須符合教育部考試中心《關(guān)于開展自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考工作的通知》的規(guī)定要求,不符合要求的一律不予接收;2015年10月之后參加1且電子檔案中沒有筆跡圖片文件的一律不予接收。
四、轉(zhuǎn)入考生應(yīng)在我省取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(jī),方可在我省申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)。
五、考生須持本人有效居民身份證及我省準(zhǔn)考證,到省考試院對(duì)轉(zhuǎn)入的電子檔案信息及辦理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
工作流程
六、外省轉(zhuǎn)入考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到省考試院辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),其電子檔案信息通過審核后,考生在《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)入登記表》(一式二份)上簽字。省考試院簽署轉(zhuǎn)入意見并加蓋公章,考生、省考試院各留存一份。
七、省考試院將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,核準(zhǔn)后給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)。同時(shí)將接收的考生電子檔案信息數(shù)據(jù)結(jié)果導(dǎo)入信息管理平臺(tái),完成檔案轉(zhuǎn)入。
第八條 辦理時(shí)間
一、轉(zhuǎn)出時(shí)間
序號(hào) | 事 項(xiàng) | 經(jīng)辦單位(人) | 上半年 | 下半年 |
1 | 申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)出審核及現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn) | 考生、市(州)1辦 | 1月1日—2月20日 | 7月1日—8月20日 |
(工作日) | ||||
序號(hào) | 事 項(xiàng) | 經(jīng)辦單位 (人) | 上半年 | 下半年 |
2 | 數(shù)據(jù)報(bào)送 | 市(州)自考辦、省考試院 | 2月21日—2月28日 | 8月21日—8月31日 |
3 | 數(shù)據(jù)預(yù)審 | 省考試院 | 3月1日—3月5日 | 9月1日—9月5日 |
4 | 上傳全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”并提交相關(guān)省級(jí)考辦 | 省考試院 | 3月6日—3月10日 | 9月6日—9月10日 |
5 | 回執(zhí)處理 | 省考試院 | 3月11日—3月31日 | 9月11日—9月30日 |
6 | 轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)與省信息管理平臺(tái)同步 | 省考試院 | 4月1日—4月5日 | 10月8日—10月12日 |
二、轉(zhuǎn)入時(shí)間
序號(hào) | 事 項(xiàng) | 經(jīng)辦單位(人) | 上半年 | 下半年 |
1 | 從全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”接收轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù) | 省考試院 | 3月1日—3月10日 | 9月1日—9月10日 |
2 | 轉(zhuǎn)考考生到省考試院現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn) | 考生、省考試院 | 3月11日—3月25日 | 9月11日—9月25日 |
(工作日) | ||||
3 | 審核接收轉(zhuǎn)入結(jié)果數(shù)據(jù)并上傳全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,同時(shí)給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí) | 省考試院 | 3月26日—3月30日 | 9月26日—9月30日 |
4 | 轉(zhuǎn)入結(jié)果數(shù)據(jù)與省信息管理平臺(tái)同步 | 省考試院 | 4月1日—4月5日 | 10月8日—10月12日 |
第九條 省考試院、市(州)自考辦要建立健全監(jiān)督和制約機(jī)制,對(duì)考生轉(zhuǎn)考信息的真實(shí)性負(fù)責(zé);規(guī)范工作流程,利用管理和技術(shù)手段,對(duì)相關(guān)部門和人員嚴(yán)格要求,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)防護(hù),對(duì)電子檔案收發(fā)、處理情況須進(jìn)行記錄和監(jiān)控,確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實(shí)、安全、合法、有效。
第十條 在電子轉(zhuǎn)考過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假的,一經(jīng)查實(shí),將依法依規(guī)追究相關(guān)單位及當(dāng)事人的責(zé)任。
第十一條 本細(xì)則自下發(fā)之日起實(shí)施。
第十二條 本細(xì)則由甘肅省教育考試院負(fù)責(zé)解釋。
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