各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校：

2018年下半年全省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核與辦證工作即將開始，為保證此項工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

在省招生考試院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，成立2018年下半年貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核辦證工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)審查辦證、信息管理、監(jiān)察、后勤安保和驗印發(fā)放五個小組，抽調(diào)考試機構(gòu)及有關(guān)高校人員組成，具體分組人員及職責(zé)另行通知。

二、2018下半年貴州自考畢業(yè)審核工作程序及要求

(一)畢業(yè)條件

根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，符合以下條件的考生可申請畢業(yè):

1.按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;

2.完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計)和實驗、實習(xí)、技能等實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;

3.課程免考、替換符合規(guī)定;

4.符合轉(zhuǎn)考規(guī)定。

(二)畢業(yè)審核工作程序及要求

1.符合上述條件的考生須在12月5日之前持本人身份證、標(biāo)準(zhǔn)的二代身份證格式白底大頭照相片電子版1份(規(guī)格：358 像素(寬)× 441 像素(高)、相片清晰、大小在200KB以內(nèi)、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3);以及有關(guān)資料到所在地的市(州)招生考試機構(gòu)或其指定的縣級考試機構(gòu)(助學(xué)考生在所屬助學(xué)單位)申請辦理畢業(yè)資格審核手續(xù)。

特別強調(diào)：根據(jù)教育部考試中心《關(guān)于印發(fā)<高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書打印規(guī)范>》教試中心函【2017】133號文件要求，畢業(yè)證書照片采用背景色為白色，圖像分辨率不低于300dpi和24位真彩色，電子照片以考生申請辦證的準(zhǔn)考證號命名(必須確保準(zhǔn)考證號準(zhǔn)確無誤)。此次辦理畢業(yè)證以電子照片為準(zhǔn)，考生必須嚴(yán)格按照要求提供合格的電子照片，照片不合格的考生此次將不予辦理畢業(yè)證。各初審單位務(wù)必認(rèn)真做好考生電子照片的收集審核工作。

2. 初審工作在“貴州省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺”進(jìn)行，由市(州)招生考試機構(gòu)指定的縣級考試機構(gòu)初審的，需報市(州)招生考試機構(gòu)審核。所有畢業(yè)資格初審合格的考生材料在規(guī)定時間上報省招生考試院進(jìn)行集中復(fù)審，各單位復(fù)審時間安排另行通知。

3.為確保上報省招生考試院的畢業(yè)生申請表中各項考生基本信息的詳實和準(zhǔn)確，考生本人必須親自確認(rèn)各項信息并簽名，絕不允許他人代辦，如因他人代辦或本人核查不仔細(xì)等導(dǎo)致畢業(yè)證信息有誤的，考生自行負(fù)責(zé)。移交初審材料時，初審單位經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人都須簽字確認(rèn)初審材料信息準(zhǔn)確無誤并加蓋初審單位公章。

4.特別規(guī)定：由于全國考辦及學(xué)信網(wǎng)注冊本科畢業(yè)生數(shù)據(jù)時需對前置學(xué)歷進(jìn)行審查，我省所有辦理本科畢業(yè)證的考生，必須保證其?？飘厴I(yè)證在學(xué)信網(wǎng)注冊，并提供專科畢業(yè)證在學(xué)信網(wǎng)上的電子注冊備案表、在線驗證報告(自考專科畢業(yè)證只需提供電子注冊備案表，其他形式的畢業(yè)證需提供電子注冊備案表和在線驗證報告)以及?？飘厴I(yè)證復(fù)印件;未上網(wǎng)的?？飘厴I(yè)證請到學(xué)信網(wǎng)的各代理機構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證并提供該機構(gòu)的認(rèn)證報告。

各辦證單位收齊考生的驗證報告及電子注冊備案表后，須仔細(xì)核對信息并保存?zhèn)洳椤?/p>

5.各辦證單位在初審階段如有考生姓名、身份證號、性別、照片等信息不符的，按照《貴州省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定，考生填寫《畢業(yè)生信息修改表》(附件1)，在初審時間段內(nèi)完成信息修改工作。

6.各辦證單位在收集本科畢業(yè)辦證考生材料時，須仔細(xì)核對其?？飘厴I(yè)證注冊相關(guān)信息是否與本科辦證信息一致(重點審查?？飘厴I(yè)證驗證報告及電子注冊備案表)。畢業(yè)證數(shù)據(jù)上報教育部后，如因?qū)１究菩畔⒉灰恢聦?dǎo)致考生本科畢業(yè)證不能注冊、頒發(fā)的，各單位需統(tǒng)一上報所收材料及“高等教育畢業(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表”(附件2)紙質(zhì)蓋章件和電子版至省招生考試院。

7.根據(jù)《貴州省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定，畢業(yè)證書發(fā)放注冊后，因考生本人或辦證單位主觀原因造成注冊信息錯誤提出修改的，一律不予受理。各辦證單位務(wù)必高度重視畢業(yè)辦證材料審核工作，嚴(yán)把信息關(guān)，確保畢業(yè)考生辦證信息的準(zhǔn)確性。

三、工作日程

11月15日—12月5日，各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校受理考生畢業(yè)申請，并對考生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審以及信息修改工作。根據(jù)《貴州省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定，考生信息修改下半年辦理時間為11月20日—12月5日，申請畢業(yè)考生信息修改工作在此時間段內(nèi)完成，期間同時受理新生基本信息修改工作。

特別提醒：復(fù)審期間不再受理考生信息修改工作。

12月10日—12月16日，在省招生考試院組織集中復(fù)審工作，具體分段安排另行通知。

12月17日—12月23日，省招生考試院對復(fù)審合格的畢業(yè)生的材料進(jìn)行復(fù)核歸類整理、打印畢業(yè)證書及相關(guān)名冊。

2018年12月下旬，主考學(xué)校對畢業(yè)證副署印章。

2019年1月上旬，主考院校畢業(yè)證書蓋章返還后，省招生考試院按辦證上報單位對證書分發(fā)造冊，各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校到省招生考試院領(lǐng)取經(jīng)學(xué)信網(wǎng)驗證后能注冊的畢業(yè)證及相關(guān)材料。

四、工作紀(jì)律和要求

高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格審核與辦證工作是一項政策性強、涉及面廣，與考生利益密切相關(guān)且嚴(yán)肅的重要工作，為確保此項工作的順利進(jìn)行，各單位須遵守以下要求：

(一)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校要高度重視畢業(yè)審核與辦證工作，認(rèn)真組織自考畢業(yè)初審工作，切實加強對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)，安排責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉、無直系親屬考生參加當(dāng)次畢業(yè)申請的工作人員承擔(dān)此項工作，確保辦證工作無差錯。

(二)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校要嚴(yán)格按高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證辦理的有關(guān)工作程序和要求進(jìn)行畢業(yè)生審與辦證工作，集中復(fù)審工作期間要按時到位、認(rèn)真履職、不得從事其他與審核工作無關(guān)的事情。審核過程中如出現(xiàn)爭議較大或遇到復(fù)雜問題，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)小組，任何個人不得擅自決定、處理。

(三)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校必須仔細(xì)審查、核對所有考生申報的材料，確?？忌峤坏牟牧贤暾⑿畔?zhǔn)確。任何人不得擅自修改考生檔案信息、違規(guī)合并考生檔案等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追責(zé)!

(四)各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校要在規(guī)定時間內(nèi)及時領(lǐng)取畢業(yè)證及相關(guān)材料，盡早將畢業(yè)證發(fā)放給考生。

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1.信息修改表.docx

2.前置學(xué)歷復(fù)查表.xlsx