成都醫(yī)學院關于2019年下半年自學考試畢業(yè)申請辦理通知

檢驗醫(yī)學院，護理學院，藥學院，計劃財務處：

根據(jù)川教考院〔2019〕98號文件《四川省教育考試院關于做好2019年下半年高等教育自學考試畢業(yè)證書審查辦理工作的通知》要求，規(guī)范我校自學考試畢業(yè)證書辦理與頒發(fā)工作，現(xiàn)將2019年下半年畢業(yè)證書辦理及領取事項通知如下，請協(xié)助執(zhí)行。

一、畢業(yè)證辦理日程安排

備注：

①考生領取畢業(yè)證的時間另行通知;

②學校工作計劃隨考試院實際辦理安排適當調整，請以自考辦通知為準。

二、畢業(yè)辦理

(一)辦理流程

本次畢業(yè)申請由考生從新版自學考試管理信息系統(tǒng)(以下簡稱新系統(tǒng))考生端(網(wǎng)址為https://zk.sceea.cn)提交，在規(guī)定時間內攜個人畢業(yè)材料至院系負責老師處提交申請及審核材料并繳費。完成畢業(yè)申請辦理后領取《畢業(yè)生登記表》一份，并認真填寫并署章，按老師通知時間交回該表以辦理學籍檔案。

各院系老師受理畢業(yè)申請時，結合考生在新系統(tǒng)中提交的畢業(yè)申請信息和現(xiàn)場提交畢業(yè)申請材料，認真審核考生的個人信息(姓名、性別、民族、身份證號是否與有效居民身份證證件一致，照片是否符合畢業(yè)要求)和畢業(yè)專業(yè)(新系統(tǒng)中和材料上申請的畢業(yè)專業(yè)是否一致)。對照省考委公布的相應專業(yè)考試計劃和相關申請材料，對畢業(yè)申請信息進行嚴格審查，確定其具備畢業(yè)資格，并同時已繳清學費，可于系統(tǒng)管理端上向自考辦提交該生畢業(yè)申請，由學校自考辦在規(guī)定時間內進行復審后提交畢業(yè)申請至考試院。完成畢業(yè)材料初審的同時，院系老師還需收取畢業(yè)審定費(30元/人)并做好登記，在規(guī)定時間內將畢業(yè)申請相關材料及代收審定費報送至學校自考辦，匯總后交考試院。

(二)畢業(yè)材料報送

1.院系向學校自考辦提供材料：

⑴按準考證號順序整理的《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書》(附件1)。

⑵學費繳清名冊及繳費憑證復印件，教學點考生可由教學點財務處開具集體繳費證明單。若考生遺失繳費憑證，院系可做集體證明。

⑶院系代收畢業(yè)生審定費明細表(學生確認簽字)及費用

⑷《成都醫(yī)學院自學考試畢業(yè)生資格及材料審查責任書》(附件2)一份，簽字蓋章。

⑸《成都醫(yī)學院自學考試考生畢業(yè)申請材料交接表》(附件3)，一式兩份。

2.考生向院系提供材料：

⑴《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書》(附件1)，請按表格提示在相應位置粘貼好身份證及準考證復印件;

⑵學費繳費憑證原件及復印件。若考生欠費，請先至我校新都校區(qū)財務處補齊學費;若繳費憑證遺失，請學生至各院系負責老師處登記，由院系老師統(tǒng)一至新都校區(qū)財務處開具已繳費證明書。

⑶另單獨提供一份身份證復印件，用于學籍檔案密封。

(三)注意事項

1.本次畢業(yè)申請開始實行由考生先提交畢業(yè)申請及學歷審查，后到校交付材料及審核，未在考生端提交該申請者無法辦理畢業(yè)申請。

2.未提供繳費證明復印件的考生，或未能在規(guī)定時間內辦理以上手續(xù)的考生，暫不發(fā)放畢業(yè)證及學籍表。

3.凡因考生本人提供的準考證、身份證等復印件材料模糊不清無法審核，造成無法正常畢業(yè)的，由考生自行負責。

4.辦理畢業(yè)申請期間，省教育考試院不受理考生課程轉免考、更改考籍、修改專業(yè)編碼及課程專業(yè)編碼的申請。凡考籍基本信息不全、錯誤及照片不符合規(guī)定的考生，本次畢業(yè)申請將不予受理?？忌柙诳荚囋阂?guī)定時間內申請更改考籍，更改正確后，在下次受理畢業(yè)申請期間再次提出畢業(yè)申請。

5.新系統(tǒng)根據(jù)專業(yè)考試計劃規(guī)定的最低畢業(yè)學分設置畢業(yè)條件，符合相關專業(yè)畢業(yè)條件的考生具有本次申請該專業(yè)畢業(yè)的資格。申請本科專業(yè)畢業(yè)的考生，已經(jīng)通過省教育考試院對其在新系統(tǒng)中的前置學歷申請審核，否則畢業(yè)申請無法成功提交。

6.凡未完成新系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請、現(xiàn)場提交申請材料或繳費的考生，不予受理其畢業(yè)申請。若考生考籍信息不全、錯誤或照片不符合要求，經(jīng)辦人應告知考生須申請補全信息或在規(guī)定時間內申請更改考籍，更改正確后在下次畢業(yè)申請期間再次提交畢業(yè)申請。

三、收費

按川發(fā)改價格〔2017〕46號文件精神及川教考院〔2017〕183號文件要求，考生在提交畢業(yè)申請時，需繳納畢業(yè)生審定費30元/每生。

四、畢業(yè)生檔案的管理

按照川教考院〔2019〕98號文件附件10規(guī)定“(二)畢業(yè)證書和學籍檔案一次性發(fā)放，遺失不再補發(fā)，請考生妥善保管。”我校將遵照執(zhí)行。檔案袋由我校統(tǒng)一密封署章，不辦理考生個人密封檔案袋業(yè)務。請各考生在規(guī)定時間內，將填寫完整并署章的畢業(yè)生登記表返回各院系負責老師處。待考試院下發(fā)畢業(yè)生學籍表，由院系老師統(tǒng)一整理后交學校自考辦密封署章。

為方便考生申請學位，避免私拆學籍檔案袋，自考辦為每位畢業(yè)生提供一份畢業(yè)生學籍表復印件，隨畢業(yè)證書等材料一并發(fā)放。此后，自考辦將不再重封檔案或補辦檔案，請各位畢業(yè)生自行妥善保管。

五.畢業(yè)證明申請辦理

因個人原因遺失畢業(yè)證書的考生，可在規(guī)定時間內至院系辦理畢業(yè)證明的申請及材料提交，具體如下：

提交材料：

⑴《四川省高等教育自學考試畢業(yè)證明申請表》(見附件4)，一式兩份。

⑵身份證復印件一張。

⑶對2005年12月及以后的畢業(yè)生(已攝像)，使用辦證時的照片，不收取考生照片;2005年12月以前的畢業(yè)生，應提交二寸藍底照片兩張。

以上材料由院系匯總后與畢業(yè)申請材料于規(guī)定時間內一并報送學校自考辦。

六、咨詢電話

學校自考辦：天回校區(qū)(成都市金牛區(qū)蓉都大道天回路601號)，田老師，聯(lián)系電話：028-62308628，劉老師，聯(lián)系電話：028-62308651;

藥學院：新都校區(qū)(成都市新都區(qū)新都大道783號)，廖老師，聯(lián)系電話：13880953027;王老師，聯(lián)系電話：028-62739562;

護理學院：天回校區(qū)(成都市金牛區(qū)蓉都大道天回路601號)，楊老師，聯(lián)系電話：028-62308673;

檢驗醫(yī)學院：新都校區(qū)(成都市新都區(qū)新都大道783號)， 吳老師，聯(lián)系電話：028-62739521。

附件：

1．《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請表》.doc

2．《成都醫(yī)學院自學考試畢業(yè)生資格及材料審查責任書》.doc

3．《成都醫(yī)學院自學考試考生畢業(yè)申請材料交接表》.doc

4．《四川省高等教育自學考試畢業(yè)證明申請表》.doc