自考考籍檔案以電子檔案方式為主，由市自考辦負(fù)責(zé)長(zhǎng)期保存管理。主要包括自然信息，成績(jī)信息，考試違規(guī)記錄，考籍轉(zhuǎn)移信息，接考信息，免考信息，畢業(yè)信息等。

自學(xué)考試考生的考籍，是依據(jù)教育部“關(guān)于印發(fā)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》的通知”(教考試[2006]3號(hào))文件的要求建立的。自考考籍就是相當(dāng)于自考學(xué)籍的一種東西，考籍是每個(gè)自考考生所私有的，在自學(xué)考試時(shí)是需要將考籍號(hào)填到試卷的制定位置，以便在考后進(jìn)行核分的。

根據(jù)規(guī)定，參加自學(xué)考試首次取得合格成績(jī)，自考辦為考生建立考籍檔案。這也就意味著首次參加自學(xué)考試的新生，只要按照?qǐng)?bào)考通知的要求，在指定網(wǎng)站上完成新生注冊(cè)、報(bào)考、網(wǎng)上繳費(fèi)，完成新生照相，領(lǐng)取準(zhǔn)考證，參加考試并取得至少一科以上的合格成績(jī)，即可自動(dòng)獲得考籍，無(wú)需單獨(dú)辦理考籍。