大專自考生在學習期間的檔案統(tǒng)稱為“學籍檔案”，畢業(yè)時，大專自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中，存入相關(guān)人事部門。大專自考生的學籍檔案主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。 

大專自考畢業(yè)申請審核通過后，市考辦會將自考生畢業(yè)證書和學籍檔案材料原件密封后，發(fā)到大專自考生手中，大專自考生根據(jù)個人情況采取合理方式歸入個人檔案。 

大專自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為：有單位自考生、沒有單位自考生兩大類。在沒有單位的自考生中，很大一部分為高中畢業(yè)后直接進入全日制自考的學生。 有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門)，畢業(yè)后可將學籍檔案材料送到本人單位人事部門，人事管理人員會將自考學歷檔案歸入其個人檔案，在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關(guān)作用。沒有工作單位的考生，根據(jù)自己個人檔案存放方式采取歸檔，如放置在人才交流中的可交人才交流中心人事管理人員歸入自己的檔案，放置在街道辦事處的也可交由該部門進行歸檔。

高中畢業(yè)后直接參加大專自考的這部分考生，首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處)，然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。