自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)時(shí)，自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中，存入相關(guān)人事部門。自考生的學(xué)籍檔案主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時(shí)間、準(zhǔn)考證及身份證號碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。 

自考大專畢業(yè)申請審核通過后，市考辦會(huì)將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后，發(fā)到自考生手中，自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。 

自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為：有單位自考生、沒有單位自考生兩大類。在沒有單位的自考生中，很大一部分為高中畢業(yè)后直接進(jìn)入全日制自考的學(xué)生。 有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門)，畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門，人事管理人員會(huì)將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案，在以后需要職稱評定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。沒有工作單位的考生，根據(jù)自己個(gè)人檔案存放方式采取歸檔，如放置在人才交流中的可交人才交流中心人事管理人員歸入自己的檔案，放置在街道辦事處的也可交由該部門進(jìn)行歸檔。

初中畢業(yè)后直接參加自考大專的這部分考生，首先要回原初中學(xué)校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處)，然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門和個(gè)人檔案歸檔即可。