自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)時，自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中，存入相關(guān)人事部門。

自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》)，內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時間、準(zhǔn)考證及身份證號碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。

自考畢業(yè)申請審核通過后，市考辦會將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后，發(fā)到自考生手中，自考生根據(jù)個人情況采取合理方式歸入個人檔案。

自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為：有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門)，畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門，人事管理人員會將自考學(xué)歷檔案歸入其個人檔案，在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關(guān)作用。而對于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。

據(jù)了解，在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的;在錄取研究生時，各高校會自行出具調(diào)檔函調(diào)取檔案，考生切勿自行持檔案交與學(xué)校，以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。