全國2010年4月檔案管理學(xué)試題及答案，本試卷是為考檔案管理學(xué)考試的考生準(zhǔn)備的試題及答案練習(xí)。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

1.檔案的重要特點(diǎn)之一，就是這種歷史文件的產(chǎn)生和積累，始終根源于特定的機(jī)構(gòu)和它所執(zhí)行的職責(zé)活動(dòng)以及由此而形成的文件之間的( )

A.時(shí)間聯(lián)系
B.有機(jī)聯(lián)系
C.實(shí)體聯(lián)系
D.作者聯(lián)系

2.按照檔案所有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，可以分為國家所有檔案、集體所有檔案和( )

A.黨政機(jī)構(gòu)所有檔案
B.民主黨派所有檔案
C.個(gè)人所有檔案
D.全民所有檔案

14.檔案交接憑據(jù)、立檔單位與全宗歷史考證、整理工作方案等文件應(yīng)當(dāng)歸入( )

A.全宗匯集
B.全宗卷
C.全宗名冊
D.檔案匯集

9.由若干具有某種聯(lián)系的全宗構(gòu)成的群體是( )

A.全宗卷
B.聯(lián)合全宗
C.全宗匯集
D.全宗群

17.在檔案著錄中，“文件編號”項(xiàng)屬于( )

A.排檢與編號項(xiàng)的子項(xiàng)
B.題名與責(zé)任說明項(xiàng)的子項(xiàng)
C.稿本與文種項(xiàng)的子項(xiàng)
D.附注項(xiàng)與提要項(xiàng)的子項(xiàng)

18.檔案標(biāo)引的目的是( )

A.揭示檔案的主題內(nèi)容，為從內(nèi)容方面查找檔案提供檢索途徑
B.揭示檔案的作者特征，為從作者方面查找檔案提供檢索途徑
C.揭示檔案的時(shí)間特征，為從時(shí)間方面查找檔案提供檢索途徑
D.揭示檔案的檔號特征，為從檔號方面查找檔案提供檢索途徑

19.以下檔案登記形式中屬于“檔案狀況登記”的是( )

A.利用者登記卡
B.檔案利用效果登記簿
C.全宗單
D.工作日志

20.會計(jì)檔案中可以作為永久保存的會計(jì)文件是( )

A.總帳
B.會計(jì)移交清冊
C.會計(jì)檔案保管清冊
D.年度會計(jì)決算報(bào)表

3.為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行“檢簡”，去粗取精，這就形成了檔案的( )

A.整理工作
B.加工工作
C.編研工作
D.鑒定工作

6.機(jī)關(guān)撤消或合并時(shí)，如有尚未辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)( )

A.轉(zhuǎn)交給原機(jī)關(guān)的職能繼任者或有關(guān)機(jī)關(guān)繼續(xù)辦理后整理保存
B.直接向機(jī)關(guān)所在地的檔案館移交
C.不做處理，直接廢止
D.轉(zhuǎn)交給上級主管機(jī)關(guān)繼續(xù)辦理后整理保存

7.劃分全宗的首要任務(wù)是( )

A.確定立卷的方法
B.確認(rèn)與區(qū)分全宗
C.確認(rèn)與區(qū)分職能
D.確定編目的方法

4.國家所有的檔案由( )

A.各級檔案機(jī)構(gòu)分別地集中統(tǒng)一管理
B.各級檔案館分別地集中統(tǒng)一管理
C.各級文件中心和檔案室集中統(tǒng)一管理
D.各級檔案行政管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理

8.組織全宗構(gòu)成的最基本條件是( )

A.可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文
B.設(shè)有會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位
C.設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員
D.可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃

10.用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件是 ( )

A.檔案銷毀清冊
B.檔案保管期限表
C.檔案保管清冊
D.檔案統(tǒng)計(jì)臺帳 l

13.檔案存放位置索引是一種( )

A.記錄、引導(dǎo)性的管理工具
B.統(tǒng)計(jì)、登記性的管理工具
C.整理、保存性的管理工具
D.歸檔、移交性的管理工具

5.國家規(guī)定不得歸檔的文件及資料( )

A.不得擅自歸檔
B.可根據(jù)本單位需要靈活處置
C.可根據(jù)辦文單位的需要處置
D.也可以歸檔

11.以下文件可作為永久檔案保存的是( )

A.普發(fā)的政府工作報(bào)告
B.本單位的長期規(guī)劃
C.上級單位下發(fā)的文件
D.下級單位報(bào)送的重要文件

12.短期檔案的保管期限是( )

A.16年以上50年以下
B.15年以下(不包括15年)
C.15年以下(包括15年)
D.25年以下

15.衡量和表示檔案檢索效率，通常采用的兩個(gè)指標(biāo)是( )

A.數(shù)據(jù)覆蓋率和查全率
B.響應(yīng)時(shí)間和查準(zhǔn)率
C.查全率和漏檢率
D.查全率和查準(zhǔn)率

16.《中華人民共和國檔案分類表》中的復(fù)分表有( )

A.通用復(fù)分表和專類復(fù)分表
B.簡單復(fù)分表和復(fù)合復(fù)分表
C.現(xiàn)代復(fù)分表和歷史復(fù)分表
D.基礎(chǔ)復(fù)分表和專用復(fù)分表

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

1.存儲在磁性載體上的電子檔案，轉(zhuǎn)存后原載體繼續(xù)保留的時(shí)間可以選擇( )

A.2年
B.3年
C.4年
D.5年

2.電子檔案利用的特點(diǎn)包括( )

A.復(fù)用性好
B.利用服務(wù)形式多樣
C.系統(tǒng)依賴性
D.便于傳輸

3.人事檔案收集工作的方法有( )

A.建立、健全收集人事檔案的制度
B.掌握信息、做好集中收集
C.疏通收集渠道
D.跟蹤收集

4.人事檔案的特點(diǎn)有( )

A.內(nèi)容的動(dòng)態(tài)性
B.隨人員的主管單位變動(dòng)而變動(dòng)
C.較強(qiáng)的機(jī)密性
D.較強(qiáng)的公開透明性

6.以下檔案參考資料中屬于專題概要的有( )

A.《XX市歷屆婦代會簡介》
B.《XX大學(xué)科研成果簡介》
C.《XX市2008年大事記》
D.《XX公司2008年基礎(chǔ)數(shù)字匯集》

7.以下檔案中保存不滿30年也可以向社會開放的有( )

A.經(jīng)濟(jì)類別的檔案
B.外交類別的檔案
C.國防類別的檔案
D.技術(shù)類別的檔案

8.公布檔案的方式包括( )

A.在公共場合宣讀
B.在公共場合播放
C.在刊物上發(fā)表檔案原文
D.陳列檔案復(fù)制件

10.鑒定檔案價(jià)值的形式特征標(biāo)準(zhǔn)包括( )

A.文件的形成者
B.文件的名稱
C.文件的形成時(shí)間
D.文本

5.檔案統(tǒng)計(jì)分析的具體方法包括( )

A.靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析
B.綜合分析
C.相關(guān)分析與因果分析
D.對比分析

9.以下時(shí)間項(xiàng)著錄的正確形式包括( )

A.—[19430122]
B.—2008年1月3日
C.—19780215-1225
D.—清乾隆10年9月26日(17451021)

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)

1.綜合性檔案館

3.檔號

4.檔案著錄

2.檔案匯集

四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）

1.說明檔案室在形成文件與歸檔活動(dòng)中的作用。

2.簡述全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。

4.說明檔案外借服務(wù)的要求。

3.簡述檔案檢索語言的基本特點(diǎn)。

五、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）

1.綜述鑒定檔案價(jià)值的社會需求標(biāo)準(zhǔn)。

2.試述組織沿革的體例和正文編寫要求。