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        會計月末結(jié)賬操作步驟及注意事項!

        初級會計職稱 責任編輯:廖婕 2025-06-27

        摘要:會計月末結(jié)賬工作復雜且重要,操作步驟要嚴格遵循,注意事項更不能忽視。只有做到嚴謹細致、規(guī)范操作,才能確保財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

        會計月末結(jié)賬是財務工作關(guān)鍵節(jié)點,關(guān)乎數(shù)據(jù)精準與后續(xù)決策。其操作步驟嚴謹,需依次審核憑證、核對賬實與稅務、調(diào)整明細科目余額,最后結(jié)轉(zhuǎn)并編制報表。每個環(huán)節(jié)都緊密相連,容不得半點馬虎。同時,結(jié)賬時也有諸多注意事項需留意,下面為你詳細解析。

        一、操作步驟

        1、審核憑證

        會計人員需對本月所有憑證重新審核,仔細核對金額、會計科目使用、現(xiàn)金流量項目指定是否正確,原始憑證是否取得、有無缺失,填制項目是否符合會計要求,經(jīng)辦人、審批人是否簽字,發(fā)票是否驗證真?zhèn)渭坝袩o發(fā)票章等,確保日常會計憑證數(shù)據(jù)和分錄準確無誤。

        2、賬實核對

        (1)現(xiàn)金:在結(jié)賬日末進行清盤,編制盤點表,由保管人、盤點人雙方簽字。若現(xiàn)金對不平,應查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證,查清原因后處理。

        (2)銀行存款:出納打印銀行對賬單,根據(jù)銀行對賬單核對所有明細賬號,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,對平銀行賬。

        (3)存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,月末應進行盤點,并對盤點結(jié)果與明細賬進行核對。如有差異應查清原因處理,如期末發(fā)票未到要做暫估入賬處理。

        3、稅務核對

        (1)進項稅額:運用銀行存款調(diào)節(jié)表的原理,對稅務進項稅額認證清單、“四小票”軟件清單(包括運費、海關(guān)完稅憑證、廢舊物資、農(nóng)產(chǎn)品收購)和企業(yè)的應交稅金——應交增值稅(進項稅額)明細賬進行核對,可參照銀行存款調(diào)節(jié)表編制進項稅額調(diào)節(jié)表。主要調(diào)節(jié)在同一張稅票中應做進項轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)等稅法規(guī)定不可抵扣項目的金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。

        (2)銷項稅額:核對金稅開票的銷項清單、普通發(fā)票及無票收入清單和企業(yè)的應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)。

        (3)其他應交稅金:對于進項稅額轉(zhuǎn)出等其他應交稅金的明細科目,按上述原理核對。核對無誤后同時編制所有當月稅務申報表。

        4、調(diào)整明細科目余額

        (1)往來賬款核對:對應收應付賬進行核對,對所有明細賬與總賬進行核對,清查應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況。

        (2)調(diào)整異常余額:查看應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方余額,如有應查清原因調(diào)整。同理,應付賬款、預收賬款、其他應付款應清查借方余額。

        5、結(jié)轉(zhuǎn)與編制報表

        (1)計提與攤銷:按權(quán)責發(fā)生制原則計提所有費用,如工資、福利費等,攤銷低值易耗品、無形資產(chǎn)、待攤費用,計提折舊、預提費用等。

        (2)結(jié)轉(zhuǎn)成本:暫估材料、結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、產(chǎn)成品成本、產(chǎn)品銷售成本等(結(jié)合存貨盤點結(jié)果同時進行)。

        (3)結(jié)轉(zhuǎn)利潤:結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,結(jié)平所有損益類科目。

        (4)編制報表:編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,仔細核對數(shù)據(jù),保證資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,利潤數(shù)據(jù)勾稽一致。

        二、注意事項

        1、重視對賬環(huán)節(jié):對賬是查漏補缺、及時發(fā)現(xiàn)工作失誤并修正的重要手段,會計人員應重視對賬工作,不能簡單認為按照財務軟件固有流程點擊結(jié)賬即可。

        2、注意結(jié)賬時點:一般月末結(jié)賬的時點是自然月末,按稅法規(guī)定是按自然月來定義稅務期間的,會計期間與稅法不一致,按規(guī)定稅務報表就要按稅務期間進行調(diào)整,會增加工作難度和稅務風險。

        3、結(jié)賬后鎖賬:結(jié)賬后記得鎖賬,防止數(shù)據(jù)被誤改,避免到年底年結(jié)時出現(xiàn)問題。

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