摘要:項目的成本是所有項目管理都必須關(guān)注的重要管理指標(biāo)。項目的成功主要得益于在項目初期就建立了較完善的成本管理計劃,并依據(jù)計劃對項目成本進(jìn)行估算,結(jié)合項目的特點和公司的要求,制訂了行之有效的項目預(yù)算,在項目執(zhí)行過程中,通過掙值分析及時對項目成本與預(yù)算成本比對,并形成項目與公司兩級成本控制體系,最終實際的成本與預(yù)算基本相符,這樣才能做到成本管控效果。在成本知識領(lǐng)域里,涉及到的知識點會包括成本估算
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項目的成本是所有項目管理都必須關(guān)注的重要管理指標(biāo)。項目的成功主要得益于在項目初期就建立了較完善的成本管理計劃,并依據(jù)計劃對項目成本進(jìn)行估算,結(jié)合項目的特點和公司的要求,制訂了行之有效的項目預(yù)算,在項目執(zhí)行過程中,通過掙值分析及時對項目成本與預(yù)算成本比對,并形成項目與公司兩級成本控制體系,最終實際的成本與預(yù)算基本相符,這樣才能做到成本管控效果。
在成本知識領(lǐng)域里,涉及到的知識點會包括成本估算,制定預(yù)算,已經(jīng)成本控制的相關(guān)內(nèi)容,可以圍繞以下知識點展開論述:
①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每個工作包的成本,然后估算每個控制賬號上的成本,最后匯總為完成一個可交付成果的成本。成本估算還可以采用類比方法,也就是參考以前同類項目的成本估算情況,而后估算當(dāng)前項目的成本。另外的成本估算方法是參數(shù)估算法,比如在IT企業(yè)中,每行代碼的成本是多少,然后通過估計整個可交付物的代碼數(shù),得出粗略的成本估算。
②關(guān)于制定預(yù)算的方法,首先要區(qū)分成本估算和制定預(yù)算的區(qū)別。估算成本是解決要花多少錢的問題,結(jié)果出來的是一個數(shù),比如這個項目要花100萬美元,但是制定預(yù)算的主要任務(wù)是解決什么時間花多少錢的問題,輸出是以條S曲線,也就是建立成本基準(zhǔn)的過程。在項目過程中要參考成本基準(zhǔn)來進(jìn)行掙值分析,來確定成本偏差,以便采取措施。制定預(yù)算的方法可以采用成本匯總的方法,也就是把每個階段的工作包的成本累加,得出該階段的成本,加上應(yīng)急儲備,就是該時間的成本基準(zhǔn)。在實際的操作過程中,會盡量鼓勵項目團(tuán)隊成員的參與,并通過項目組希賽網(wǎng)來判斷成本的準(zhǔn)確性。
③控制成本的方法,首先要控制范圍蔓延和鍍金的產(chǎn)生,以免造成不必要的成本開銷。同時,減少不必要的返工和資源浪費,盡量控制消極風(fēng)險的發(fā)生,積極開拓積極的風(fēng)險,從而達(dá)到控制成本的目的。同時要運用掙值的相關(guān)知識,通過及時的績效信息,來判斷成本和進(jìn)度偏差,及時采取糾正措施,從而達(dá)到在整個項目過程中控制成本的目的。
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