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      本篇文章是2015下半年信息系統(tǒng)項目管理師論文考試論信息系統(tǒng)項目的采購管理的模板范文，希望對廣大考生對即將來臨的軟考有參考借鑒的作用。

    論信息系統(tǒng)項目的采購管理

      【摘要】

      2009年4月，我作為項目經理參與了某煤礦安全生產綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)項目。在此項目中，我靈活運用了項目采購管理知識，并探索切合實際的方法步驟和技巧，主要體現在以下幾個方面：一、確立采購原則、確認采購范圍，制定采購流程，做好采購規(guī)劃工作；二、從滿足實際需求出發(fā)，合理、規(guī)范、高效地完成項目采購任務；三、高度重視采購風險，采取有效的措施控制采購風險。在項目領導小組的親切關懷與客戶的全力配合下，我與項目組全體同仁克服種種困難，經過兩年多的系統(tǒng)建設和試運行，順利完成了系統(tǒng)建設的各項任務。整個項目建設過程中，我很好地運用了這些知識，很多項目采購的產品及服務保質保量，各供應商各盡其職，很少出現因為相互推委而耽誤進度的現象。整個系統(tǒng)采用Stusts+Hibernate＋spring主流Web應用框架，以Windows作為開發(fā)平臺，java為主要開發(fā)語言，數據庫和應用中間件分別使用SQLServer2008與Weblogic。

      【正文】

      該項目于2009年4月正式啟動，我被公司任命為項目經理，全面主持該項目的管理工作。該項目的應用系統(tǒng)建設內容包括機電信息化系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、通風安全管理系統(tǒng)、地測空間管理系統(tǒng)、安監(jiān)管理系統(tǒng)和生產調度系統(tǒng)六大業(yè)務應用系統(tǒng)，合計17個子系統(tǒng)。

      該項目采購特點如下：

      一、是原則上要依據礦業(yè)集團批復的項目《初步設計》規(guī)定的采購范圍和要求實施采購任務；

      二、是涉及外包內容專業(yè)性較強，比如通風安全系統(tǒng)、地測空間系統(tǒng)的建設等；

      三、是為控制第三方采購產品風險，產品選型需要大量的調研、技術論證和試點工作。

      我們通過以下措施，高效完成了項目采購任務，具體措施如下：

      一、確立采購原則、確認采購范圍，制定采購流程，做好采購規(guī)劃工作。

      在項目采購實施前期，我與項目團隊的技術骨干根據《初步設計》的采購范圍和要求，開展需求調研活動，在充分了解用戶需求基礎上，對需采購產品進行分析，發(fā)現有些產品的選型不符合用戶關鍵功能需求，比如機電信息化系統(tǒng)客戶要求頁面欄目設計能夠實現所見即所得,并且能夠提供個性化功能定制服務，依據這些要求，初步設計中的選型產品并不適合；有些產品比當前用戶需求超前，如OLAP工具需要建立在大量的歷史數據積累和用戶對數據挖掘充分了解基礎上。基于以上情況，我們向客戶提出“雖然礦業(yè)集團要求需依據《初步設計》開展采購實施工作，為確保應用效果，建議產品采購要立足于用戶實際需求，對產品選型不符合用戶關鍵需求的，建議重新選型，對用戶需求超前的，建議取消采購”的原則，并通過客戶認可。

      項目范圍確認方面，基于上述原則，對于重新選型的，需進一步開展選型的技術論證和試點使用工作，選型確認后報客戶審批。對于取消采購的，說明原因，并提出變更申請，報客戶審批，最終需報礦業(yè)集團備案。

      為規(guī)范項目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即采購申請審批、詢價申報審批和到貨驗收審批三個關鍵點的審查。采購申請審批是在項目選型經過技術論證、用戶試用并確認后開展；詢價申報審批是在確認供應商，并通過談判確認最終采購價格后開展，同時需提交供應商的相關證明文件、售后保證等承諾等文件；到貨驗收審批是依據采購合同，執(zhí)行到貨驗收的審查工作?！叭龑彙敝茖τ诒ＷC采購工作合理、規(guī)范的開展，發(fā)揮了重要作用。

      二、從滿足實際需求出發(fā)，合理、規(guī)范、高效地完成項目采購任務。

      對于專業(yè)性較強的系統(tǒng)，如不具備響應開發(fā)能力，采用外包方式能有效降低實施風險和實施成本。地測空間管理系統(tǒng)包括地測數據庫管理系統(tǒng)、測量數據庫管理系統(tǒng)、水文數據庫管理系統(tǒng)、儲量數據庫管理系統(tǒng)、地質圖形系統(tǒng)、測量圖形系統(tǒng)、素描圖形系統(tǒng)等，該系統(tǒng)專業(yè)性強，需對地測業(yè)務有較深理解，需能夠和用戶單位負責領導進行溝通，這些我公司不完全具備，只能采用外包方式。通過同客戶溝通，將此系統(tǒng)外包給一家熟悉用戶業(yè)務的公司，該公司在地測系統(tǒng)開發(fā)方面有一定的積累，公司老總以前擔任過用戶方地測礦長，熟悉地測業(yè)務，能夠引導用戶進行信息化建設。該公司接手項目后，經深入需求調研，提出了以“圖形繪制+網絡計算”為系統(tǒng)設計目標，并設計了嚴密的權限控制體系，得到客戶的認可，有效推動該系統(tǒng)在用戶單位的全面應用。

      第三方產品選型需要立足于用戶需求，并通過產品試用獲得用戶認可，才能實施項目采購。機電信息化能夠為機關各單位提供便捷高效地信息發(fā)布和共享。《初設》中選型為國內一知名的成熟通用的產品，使用不方便，且不提供為特定用戶提供定制開發(fā)服務。經深入調研，用戶需要一個所見即所得傻瓜式工具，并且能按用戶特定要求進行功能定制。為此，我們引入了一家專門為煤礦提供信息化平臺內容管理產品的專業(yè)性公司，承諾可以采用外包服務方式提供定制開發(fā)支持。該產品的特點之一是其操作便捷，采用了傻瓜式拖曳操作方式，并實現了所見即所得。為獲得客戶的一致認可，該公司快速搭建了信息化平臺，并找了幾個試點單位進行試用，同時組織開展了管理員培訓工作。經過一段時間實際應用，用戶普遍反映比較滿意。取得用戶確認后，即按照“三審”制開展具體采購工作。

      三、高度重視采購風險，采取有效的措施控制采購風險。

      應用支撐平臺的采購實施是該項目的重要建設內容，決定項目建設的效果和整體實施進度，加之涉及采購金額較大，必須要高度重視和控制采購風險。詳細的采購合同是項目的“憲法”，合同中定義不清楚或者不定義，在項目建設時項目經理就無法控制各個供應商。從法律之外，也許可以通過人際關系或者公司合作關系，促成有效的合作。但我認為最直接有效的還是采購合同。

      回顧整個采購歷程，經歷了自制-采購決策、試點應用、專家評審三個階段。在自制-采購決策階段，采用了兩條腿走路策略，一方面采用自行開發(fā)方式，只限于公共基礎模塊；另一方面在對市面上主流的應用支撐平臺進行技術論證。事實證明，采用自行開發(fā)的方式，開發(fā)出的產品存在質量等諸多問題，后因客戶不認可中途夭折。市面的產品從功能和性能上大多不能完全滿足用戶的需求，經過項目組反復技術論證，并通過集體評審，暫定了一款產品。這樣就進入了試點應用階段。我們決定將目前在用的比較有代表性的一個子系統(tǒng)導入到此平臺。該產品的供應商調集了核心開發(fā)人員參與到系統(tǒng)導入工作，因時間緊，采用封閉開發(fā)方式，期間克服了種種困難，在短短三個月內完成系統(tǒng)構建，并成功實施，獲得用戶認可?；谠圏c試用情況，邀請了知名的專家對該產品開發(fā)及應用情況進行了評審。獲得了專家的充分肯定。最終客戶同意了該產品的采購。通過以上三個階段，很好的控制了該產品的采購風險。在后續(xù)的實施中，主要應用系統(tǒng)均基于該產品進行構建，取得了較好的應用效果，達到了預期的目標。

      該項目已于2011年9月下旬順利運行，在使用中達到要求，為煤礦創(chuàng)造了效益，為基層工作人員減輕了負擔，為統(tǒng)計分析人員提供了方便，實現了多贏的結果。因此要使項目的采購過程順利成功，必須做好采購分析，明確采購內容，制定采購工作說明書同時制定采購順序，最后還要制定好采購合同，這是我在項目采購管理學習和實踐過程中的整體認識和體會。同時在實際應用中，出現一些不足之處。其主要有：一、采購分析難以100％精確。還是存在一些遺漏，尚需要在實際的實施微微調整；二、各供應商采購合同不能完全成為調度的“憲法”，有時需要通過談判、相互讓步。這兩點在采購管理執(zhí)行時，需要作為技巧來學習，以讓自己的采購管理技術及技巧更加完善，這些問題有待我在今后的項目中不斷努力和提高。

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